企业在使用企业微信进行群聊管理时,常常会遇到垃圾信息、违规发言等骚扰问题,严重影响群内交流秩序和工作效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛 AI·企微管家,已经服务超过 160 家 500 强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列有效的解决办法。
群聊防骚扰规则是企业微信提供的一项实用功能,但在使用过程中可能会遇到一些问题,下面为您详细分析。
规则不触发问题
确认规则设置
首先要确认群主是否在群聊里设置了防骚扰规则,因为只有设置了规则才支持触发。比如,群主希望防止群内出现发网页的情况,就需要在群聊的防骚扰规则中进行相应设置。
规则生效范围
防骚扰规则对企业内的成员不会生效,仅对企业外的成员生效。若群内有企业外成员发送违规内容却未触发规则,可能就是因为规则本身的生效范围限制。
内容形式要求
不同的规则对内容形式有不同要求。如设置“踢发网页”,文字链接或超链接在会话中是不会生效的,需是卡片形式发送的网页才会触发;如果对应的网页在防骚扰规则中被设置了白名单,命中白名单内的链接也不会触发规则。
昵称关键词触发条件
如果设置的是“昵称包含关键词踢出群聊”,需要用户昵称或群昵称命中关键词,且在群里中发送信息后,才会触发防骚扰规则。比如,设置了关键词“广告”,当群内有成员昵称包含“广告”且发送了消息,才会触发规则。
小程序白名单情况
如设置“踢发小程序”,成员如果发送的小程序是白名单内的小程序,则不会触发踢出群聊或警告。
规则延迟或不生效问题
规则生效延迟
触发了防骚扰没有立即生效踢出群聊,可能是由于规则生效会有 2 秒左右的延迟。若遇到这种情况,不必过于着急,可以稍等片刻查看效果。
黑名单共享问题
若未开启“成员共享使用黑名单”,每个成员的黑名单都是单独的,若群主没有添加用户到群聊黑名单,对应的客户不会被踢出群聊。设置黑名单后,客户在群上发言,才会被踢出群聊。
黑名单拦截问题
目前群聊黑名单内的用户,可以通过扫码或其他方式加入客户群,加入后会被重新踢出群聊,目前暂时不会在加入一刻拦截,因此有可能会出现黑名单的人在进群后发了消息再被踢出去的情况,这种情况后续将会进行优化。
其他特殊情况
不支持拦截内容
暂不支持拦截视频号转发的视频或者分享的公众号名片、微信客服名片(客服名片)。比如设置“踢发名片/视频”,微信用户发送的是视频号动态视频/公众号名片/微信客服名片(客服名片)不会触发防骚扰。
同名规则问题
需确认成员或者企业是否设置了两个或者两个以上同名的防骚扰规则,这可能会导致规则执行出现混乱。
警告下发问题
每条触发防骚扰的消息都会单独下发警告。如果客户刷屏,机器人也会发出警告。然而,由于下发警告有时间延迟,可能在此过程中其他用户的发言插入了警告队列,导致误解为其他用户触发了警告。建议查看更早的记录,以确认是否有其他客户刷屏触发了防骚扰。
敏感词识别
企业微信支持识别出接龙、聊天记录、笔记等消息中的敏感词,还支持识别手机号,这有助于企业进一步规范群聊内容。
微盛 AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了 15 万家企业,其中超过 160 家 500 强企业。
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