企业在日常运营中,常常面临信息查找难、沟通协作效率低等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列有效的解决方案。

首先,我们来了解下企业微信邮箱的开通与使用。目前开通企业微信会同时开通企业邮箱,若是已有企业微信,可以直接在【企业微信后台->协作】下使用企业邮箱。开通后可使用基础版企业微信邮箱,邮件高级功能需要完成支付后才可使用高级功能特权。如果企业未开通企业微信,想注册企业微信邮箱,可前往官网企业微信,点击【立即注册】,开通【企业微信】。快速了解企业微信邮箱以及从头开通一个新的企业微信邮箱,都可点击观看视频介绍。

接着重点说说企业微信的全局搜索功能。企业在沟通协作过程中,经常会遇到需要查找聊天记录、文件的情况,如果没有高效的搜索工具,会浪费大量时间。全局搜索功能就很好地解决了这一痛点。

全局搜索功能基本介绍:支持在手机端上方的搜索框输入关键词搜索查找聊天记录、文件。电脑端可使用鼠标点击客户端左上方的搜索框后,进入全局搜索页面。目前全局搜索最多支持5个关键词搜索。全局搜索支持独立窗口展示,可以拖动,同时支持跟企业微信并行处理工作,支持平台包括iOS、Android、Windows、Mac。

以某大型企业为例,在使用全局搜索功能前,员工查找一份重要的项目文件可能需要花费半小时甚至更久,在不同的聊天群、文件夹中反复寻找。而使用全局搜索功能后,平均查找时间缩短至几分钟,大大提高了工作效率。

再从场景化角度来看,在项目推进过程中,团队成员需要频繁沟通,产生大量的聊天记录和文件。如果遇到问题需要回溯之前的讨论内容或者查找相关文件,全局搜索功能就能快速定位,避免了因信息查找不及时而导致的项目延误。

微盛AI·企微管家在助力企业使用企业微信方面发挥了重要作用。它基于企业微信的各项功能,结合企业实际需求,提供了更贴合企业场景的解决方案。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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