企业在日常运营中,常常面临着员工沟通效率低下、客户服务管理困难、信息数据难以有效分析等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信能很好地解决这些问题。
企业微信的智能机器人有着丰富的设置选项。在头像设置方面,它要求为正方形尺寸,如果上传的图片不是正方形,还可以手动进行调整,这保证了机器人头像展示的规范性。名称设置上,不多于64个中文字符,企业可根据自身需求和特点为机器人取一个合适的名字。简介部分也有字数限制,不多于120个中文字符,企业能够用简洁的语言介绍机器人的功能和用途。
可见范围的设置很灵活,企业可以选择通讯录组织架构或者标签来确定机器人对哪些员工可见。角色设定既可以选择模板设定角色,也能手动输入,不过有字数上限,不多于3000个中文字符。欢迎语的长度规定为4 - 120个字符,配置好欢迎语后,员工进入机器人会话时会收到欢迎语,而且每天仅发送一次,这样既不会给员工造成打扰,又能起到一定的引导作用。
知识集方面,企业可以从已创建好的知识集中进行选择,数量上限为1000个,这能让机器人有丰富的知识储备来回答员工的问题。使用模型上,有官方模型和企业自建模型两种选择,企业可以根据自身的实际情况和需求来挑选合适的模型。例如,一些大型企业可能有自己独特的业务流程和知识体系,就可以选择自建模型,让机器人更贴合企业的业务需求。
在沟通功能上,企业微信智能机器人支持与同企业的单聊和内部群聊,并且能够获取单聊以及群聊里@它的消息。创建机器人后,在智能机器人可见范围内的成员,在通讯录会多一个【智能机器人】分组,成员可以很方便地点击智能机器人进行咨询。不过需要注意的是,成员与智能机器人的聊天记录暂时不支持被会话内容存档获取。
此外,从v4.1.39版本开始,企业微信智能机器人可通过接口发送模板卡片消息,支持发送五种卡片消息类型,如文本通知型、图文展示型、交互型、投票型和模板卡片。这些不同类型的卡片消息能够更好地向员工展示信息,还支持员工在对话中完成业务操作,大大提升了员工的使用体验。比如企业有重要的通知要传达给员工,就可以使用文本通知型卡片消息,简洁明了地将信息传达出去;如果是要展示新产品的图片和介绍,图文展示型卡片消息就更为合适。
在问答数据查看方面,从4.1.32版本开始,企业微信支持查看数据概览与知识集回答分析,并且支持筛选时间查看。数据概览包含了总问答人数、总问答次数、知识集成功回答次数、知识集无法回答次数等重要信息,其中总问答人数会去重,即一人问多次,只算1人。这能让企业清晰地了解员工对机器人的使用频率和机器人回答问题的整体情况。
知识集回答分析则包括知识集回答成功率、超出知识范围、反馈知识不准确、其他情况等内容。其他情况又包括人工转接、安全敏感问题。对于“超出知识范围、反馈知识不准确、其他情况”这三项,在需要查看的统计项右侧点击“查看详情”,就可以查看具体的回答明细。“查看详情”的回答明细页面也支持筛选时间,并且右上角支持导出明细。值得一提的是,对于安全敏感问题,可以查看到具体的咨询内容,但机器人回复的内容统一显示为:由于安全问题,此内容无法回答。这保障了企业信息的安全性。
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