企业在使用企业微信服务客户时,常常苦恼于不知如何高效了解客户咨询的高频问题,导致知识库完善不及时,机器人接待效率低下。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了有效的解决办法。
超级管理员可通过企业微信的热门问题功能,深入了解客户咨询较多的问题,这对完善知识库至关重要。在与大量企业客户的合作中发现,许多企业由于没有及时掌握客户高频问题,知识库更新不及时,使得机器人在接待客户时常常无法准确回答,降低了客户服务体验。而利用热门问题功能,超级管理员能清晰看到客户咨询的重点,有针对性地完善知识库。
对于客户咨询接待人员较多的问题,也可快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,从而提高机器人接待效率。例如,在某企业的实际应用中,之前机器人接待效率较低,客户等待时间长。通过将高频问题和对应回答及时添加到知识库后,机器人能够快速准确地回答客户问题,接待效率大幅提升。
操作路径方面,有管理后台和手机端两种方式。在管理后台,路径为【管理后台->应用管理->微信客服->工具->机器人配置->热门问题】;在手机端,路径是【手机端->工作台->微信客服->机器人->热门问题】。超级管理员可根据自身使用习惯选择合适的操作方式。
系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。需要注意的是,至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。针对命中已有问题的问法,管理员可操作添加到已有问答,或添加到新的问答。点击进入问法详情,可查看客户问法、提问人数、提问次数;如果查看的是已命中问法,则会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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