在企业日常办公中,常常会遇到在企业微信通讯录里找不到某个成员的困扰,这不仅浪费时间,还影响工作效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列解决办法。
在企业微信的管理后台通讯录里,有时会出现无法搜索到某个成员的情况。管理后台的通讯录支持通过姓名、手机号、账号、邮箱进行搜索成员。但如果是分级管理员无法搜索到某个成员,就可以联系超级管理员确认被搜索成员是否在分管的通讯录权限内。比如,某部门的分级管理员在查找一位跨部门同事时找不到,经过与超级管理员沟通,发现该同事不在其分管的通讯录权限范围内。而要是超管无法搜索到某个成员,那就需要确认该成员的信息是否已经变更或者已被删除。像有企业超管在搜索一位员工时找不到,最后发现该员工已经离职,信息被删除了。
若搜索的关键字命中了较多的成员或部门,当关键字同时匹配到了成员和部门时,成员的排序会在部门的前面,目前最多支持展示50条信息。例如,当搜索“技术”时,可能会有技术部门以及多位技术人员被匹配到,此时技术人员会排在前面展示,且最多只显示50条相关信息。目前管理端通讯录搜索暂时只支持英文字符和中文进行搜索,若是搜索英文,需从头输入开始匹配。若企业通讯录超1000人时,暂不支持通过拼音缩写搜索成员,在管理端通讯录,通过标签中的关键词进行搜索时,若关键词命中的标签超50个,超过部分不会展示,可以更换其他关键词搜索。
在客户端的通讯录里,也会存在无法搜索到某个成员的问题,但客户端的搜索方式与管理后台有所不同,可以支持搜索姓名、别名、拼音、拼音缩写搜索联系人、邮箱开头、手机、座机;以及外部联系人的备注与描述、公司简称、公司全称。不过若企业内资料显示中未勾选别名、手机号、座机、邮箱,则这些信息不支持被搜索。比如企业没有勾选显示手机号,那么就无法通过手机号搜索联系人。通讯录的自定义字段暂时不支持搜索,如果企业通讯录已删除的成员,在通讯录页面不支持搜索到该成员。
若成员名字有多音字,系统仅会识别其中一个拼音,需要尝试搜索其他拼音。比如“重名张三”,系统可能只识别了“chong”这个拼音,若搜索不到,就需要尝试“zhong”。在手机端通讯录搜索时,如果成员姓名大于4个汉字时(2个字符 =1个汉字),既不支持从中间开始搜索,也不支持拼音搜索,可以从第一个字开始搜索成员。目前搜索联系人最多只会返回100个结果,建议多输入几个字符或输入全名搜索结果更精准。
企业微信作为一款实用的企业通讯与办公工具,在通讯录搜索方面虽然有一些限制,但通过了解这些规则和解决办法,能够更好地利用它进行高效沟通和管理工作。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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