企业在客户服务过程中,常常面临客户咨询问题繁多、难以有效梳理,导致知识库不完善,机器人接待效率低下的问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商-微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是通过企业微信的热门问题查看功能,可以有效解决这些问题。
在企业的日常运营中,客户咨询的问题五花八门,如果不能及时了解哪些问题是客户咨询较多的,企业就无法有针对性地完善知识库。超级管理员在这方面起着关键作用。他们可通过企业微信的热门问题功能,清晰地了解客户咨询较多的问题。例如,一家电商企业,客户可能经常咨询商品的发货时间、退换货政策等问题。超级管理员通过查看热门问题,就能发现这些高频问题,并将其用于完善知识库。这样一来,当客户再次咨询这些问题时,企业就能快速准确地提供答案,提高客户满意度。
对于客户咨询接待人员来说,他们在日常工作中会遇到各种各样的问题。当遇到客户咨询接待人员较多的问题时,可快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中。以一家在线教育企业为例,客户可能经常询问课程的报名流程、课程内容等问题。接待人员在解答这些问题后,将问题和回答添加到知识库,这样可以提高机器人接待效率。机器人在接待客户时,能够快速匹配到这些问题及答案,直接回复客户,减少客户等待时间。不过需要注意的是,目前仅可查看一周内的记录。
那么,如何查看企业微信的热门问题呢?操作路径主要有两个。一是在【管理后台->应用管理->微信客服->工具->机器人配置->热门问题】,超级管理员可以通过这个路径方便地查看热门问题。另一个是在【手机端->工作台->微信客服->机器人->热门问题】,方便管理人员在移动状态下也能及时查看。
系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。这一功能非常实用。比如,一家餐饮企业,客户可能会用不同的问法咨询餐厅的营业时间,如“你们店几点开门”“晚上营业到几点”等。系统会将这些不同的问法进行统计,并判断是否命中知识库已有问题。只有至少两个用户以上询问到的问题,才会统计到相似问法中。
针对命中已有问题的问法,管理员可进行相应操作。管理员可以选择将其添加到已有问答,使已有问答更加完善;也可以添加到新的问答,以更好地覆盖不同的问法。当点击进入问法详情时,管理员可查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,则会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。这些功能都为管理员更好地管理知识库和服务客户提供了便利。
企业微信的热门问题查看功能,为企业解决了客户咨询管理方面的诸多痛点。通过完善知识库和提高机器人接待效率,企业能够更好地服务客户,提升客户满意度。同时,微盛AI·企微管家在服务众多企业客户的过程中,积累了丰富的经验,能够帮助企业更好地运用企业微信的这些功能。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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