在企业运营中,客户咨询的问题繁多且复杂,企业若不能及时掌握热门问题,就难以高效服务客户。比如,客户咨询接待人员每天面对大量问题,若不能快速将高频问题及答案添加到知识库,机器人接待效率就会降低,导致客户等待时间变长,满意度下降。而超级管理员若不了解客户咨询较多的问题,也无法完善知识库。那么,如何解决这些问题呢?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,在服务了超过160家500强企业客户后,实践得出了以下方法。
超级管理员可通过企业微信的热门问题功能,了解客户咨询较多的问题,并用于完善知识库。对于客户咨询接待人员遇到的高频问题,也能快速将问题和回答添加到知识库中,提高机器人接待效率。不过,这里仅可查看一周内的记录。
具体操作路径有两种。电脑端:【管理后台->应用管理->微信客服->工具->机器人配置->热门问题】;手机端:【手机端->工作台->微信客服->机器人->热门问题】。系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。需要注意的是,至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。
针对命中已有问题的问法,管理员有两种操作方式。一种是添加到已有问答,另一种是添加到新的问答。点击进入问法详情,可查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,则会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。
以某企业为例,该企业在使用企业微信的热门问题功能后,超级管理员通过查看热门问题,发现客户对产品的某个功能咨询较多,但知识库中关于该功能的介绍不够详细。于是,管理员及时完善了知识库内容。同时,客户咨询接待人员将高频问题和回答添加到知识库后,机器人接待效率明显提高,客户等待时间缩短,满意度得到提升。
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