在企业日常运营中,员工常常面临信息获取不及时、沟通效率低下的问题,比如查找资料耗时久,咨询问题得不到快速准确回复等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信智能机器人能很好解决这些问题。

企业微信智能机器人的设置十分细致且灵活。在头像设置方面,要求为正方形尺寸,若上传的图片非正方形,还可手动调整。名称设置不多于64个中文字符,简介则不多于120个中文字符。这样的设置既保证了机器人信息的完整呈现,又避免了冗长信息对用户造成的干扰。

可见范围上,企业可选择通讯录组织架构或标签,这使得机器人的服务范围能够精准定位到特定的人群。角色设定也很灵活,可选择模板设定角色,或手动输入,但内容不多于3000个中文字符。欢迎语长度为4 - 120个字符,配置后员工进入机器人会话时会收到欢迎语,且每天仅发送一次,这既能让员工感受到关怀,又不会造成信息骚扰。

知识集的设置上,企业可从已创建好的知识集中进行选择,数量上限为1000个。使用模型也有官方模型或企业自建模型可选,满足不同企业的个性化需求。

在使用方面,企业微信智能机器人支持与同企业的单聊和内部群聊,还可获取单聊以及群聊里@它的消息。创建机器人后,在智能机器人可见范围内的成员,在通讯录会多一个【智能机器人】分组,成员可以点击智能机器人进行咨询。不过需要注意的是,成员与智能机器人的聊天记录暂时不支持被会话内容存档获取。

从v4.1.39版本开始,可通过接口发送模板卡片消息,支持发送五种卡片消息类型,如文本通知型、图文展示型、交互型、投票型和模板卡片。这些丰富的卡片类型能够更好地向员工展示信息,并支持员工在对话中完成业务操作,大大提升了使用体验。

企业还可以查看问答数据和数据详情。从4.1.32版本开始就支持此功能,可查看数据概览与知识集回答分析,并且支持筛选时间查看。数据概览包括总问答人数、总问答次数、知识集成功回答次数、知识集无法回答次数,其中总问答人数会去重,即一人问多次,只算1人。

知识集回答分析包括知识集回答成功率、超出知识范围、反馈知识不准确、其他情况,其他情况包括人工转接、安全敏感问题。对于“超出知识范围、反馈知识不准确、其他情况”这三项,在需要查看的统计项右侧点击“查看详情”,即可查看具体的回答明细。“查看详情”的回答明细页面也支持筛选时间,并且右上角支持导出明细。对于安全敏感问题,可以查看到具体的咨询内容,但机器人回复的内容统一显示为:由于安全问题,此内容无法回答。

企业微信智能机器人的这些功能,为企业提供了高效的信息沟通和服务工具。通过合理设置和使用,能够提升员工获取信息的效率,更好地服务于企业的日常运营。同时,对问答数据的分析也有助于企业不断优化机器人的知识集,提高服务质量。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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