企业在使用企业微信时,常常会遇到各种问题,比如通讯录导入出错、编辑信息提示异常等,这些问题极大地影响了企业的办公效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,通过正确的操作方式可以有效解决这些问题。

企业微信是腾讯微信团队为企业打造的通讯与办公工具,有和微信一致的沟通体验,还能全方位连接微信,文档、会议等效率工具及OA应用,能助力企业高效沟通与管理。不过在使用中,通讯录方面的问题较为常见。

通讯录导入问题

在进行通讯录导入操作时,企业可能会碰到多种报错提示。比如导入标签提示系统繁忙,错误码 -20077。若导入的标签超过3000人就会出现该报错,建议减少导入数量,可分批导入重试。还有批量导入通讯录提示“导入文件出错”,此时请更换网络后重试。另外,导入通讯录提示“企业邮箱格式不合规”,需检查成员企业邮箱字段是否含有“--”、“+”的符号,目前暂不支持这些符号,请修改后重试。

通讯录编辑问题

通讯录编辑成员信息保存时,有时会提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”。这需要核实设置的对外字段中是否含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”自定义字段。如有,是由于使用了微信官方的保留用语,所以设置的对外字段被系统判定为非法的,请删除跟官方功能名称相关字词,例如 “企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等。若有,则需删除后再尝试,删除路径:我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示->删除“朋友圈” “小程序”“看一看”等字段。企业在通讯录填写对外信息时,也不可包含上述保留用语。

手机端编辑通讯录还可能提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”。这是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑,管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步。

其他使用问题及解决办法

除了通讯录相关问题,企业在使用企业微信其他功能时也可能遇到问题。比如在使用某些功能时,可能会出现卡顿或无法正常加载的情况,此时可以尝试刷新浏览器后重新尝试。同时,要确认企业是否已开启通讯录同步功能,不允许手动编辑的情况下,可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步】中确认该功能的状态,如果需要手动编辑,需在通讯录同步功能权限里进行设置。

企业微信为零售、教育、政务、制造、餐饮、金融等行业提供了专属行业方案,帮助各行各业更好地服务微信上的用户。西贝莜面村、天虹、宝洁、卡地亚、沃尔玛、宜家、中国银行、中国人保、德邦快递、长安汽车、深圳明德实验学校、华南师范大学附属中学、海珠教育局、龙华区教育局、深圳市税务局等百万知名企业组织正在使用企业微信。在使用过程中,遇到问题并不可怕,只要按照正确的方法去解决,就能充分发挥企业微信的优势,提升企业的办公效率和管理水平。

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