在企业运营中,客服工作常面临难题,不知客户常问哪些问题,知识库完善困难,机器人接待效率低。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信的热门问题功能能很好解决这些问题。

超级管理员可利用企业微信的热门问题功能,了解客户咨询较多的问题,用于完善知识库。对于客户咨询接待人员较多的问题,也能快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,提高机器人接待效率。不过要注意,仅可查看一周内的记录。

操作路径有两种,电脑端和手机端都可操作。电脑端操作路径为【管理后台->应用管理->微信客服->工具->机器人配置->热门问题】 ;手机端操作路径为【手机端->工作台->微信客服->机器人->热门问题】。系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。这里有个规则,至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。

针对命中已有问题的问法,管理员操作灵活。可操作添加到已有问答,进一步完善已有问答体系;也可添加到新的问答,拓展知识库内容。点击进入问法详情,能查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,则会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮,方便管理员操作。

例如,一家电商企业使用企业微信客服,管理员通过热门问题功能发现,很多客户询问“商品多久能发货”,但知识库中只有“下单后发货时间”的问答。管理员可将“商品多久能发货”添加到已有问答中,让知识库更完善。机器人在接待客户时,能更准确回答问题,提高接待效率。

再如,一家教育机构使用企业微信客服,发现不少客户询问“课程退费政策”,而知识库中没有相关问答。管理员可将这个问题和对应的回答添加到新的问答中,丰富知识库内容,提升机器人接待能力。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~