在企业办公中,你是否曾为沟通效率低下而烦恼?外部邮箱查找企业内部联系人繁琐,切换应用耗时,严重影响工作进度。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信邮箱能极大改善这些问题。下面就为您详细介绍企业微信邮箱的开通与使用方法。
已有企业微信,如何使用邮箱
适用场景:当企业已经开通企业微信,需要使用邮箱进行沟通协作时。以往使用外部邮箱,查找企业内部联系人繁琐,切换应用耗时,使用企业微信邮箱后,在企业微信内即可快速收发邮件,沟通效率明显提升。
操作路径:若企业已开通企业微信,可在【企业微信管理后台->协作->邮件->邮箱域名】下开通企业微信邮箱服务。开通后可使用基础版企业微信邮箱,“无限容量”“邮件审核”“IP限制”等邮件高级功能需要付费使用。具体来说,进入企业微信后台,找到协作板块,这里面有专门的邮件入口,点击进入后按照指引完成邮箱域名等相关设置,就能顺利开通并使用邮箱服务了。
效果实测:以某企业为例,该企业之前一直使用外部邮箱进行内部沟通和对外商务交流。员工在查找内部同事邮箱时,需要在联系人列表中反复搜索,而且不同的外部邮箱之间切换操作复杂,浪费了大量的时间。据统计,平均每位员工每天在查找联系人与切换邮箱应用上花费的时间约为30分钟。自从使用了企业微信邮箱后,员工可以直接在企业微信的通讯录中找到同事,一键发送邮件,无需再进行繁琐的查找和切换操作。经过一段时间的统计,员工每天在邮件沟通上节省的时间达到了20分钟左右,大大提高了工作效率。
企业未开通企业微信,如何注册企业微信邮箱
适用场景:新成立企业或尚未使用企业微信的组织想要开通企业微信邮箱时。新企业在成立之初,需要建立高效的沟通体系和专业的企业形象,企业微信邮箱正好满足了这些需求。
操作路径:前往官网企业微信,点击【立即注册】,开通【企业微信】,随之开通企业邮箱。注册过程并不复杂,在官网按照提示填写企业相关信息,如企业名称、行业类型、联系人信息等,完成注册后,企业邮箱也会同步开通。
效果实测:有一家新成立的科技公司,在注册开通企业微信邮箱后,员工使用统一格式的邮箱,如“员工姓名@企业域名”,提升了企业形象。在与客户沟通时,专业的邮箱地址让客户对企业的信任度明显提高。同时,内部沟通更加便捷,员工之间的邮件交流更加顺畅,信息传递更加及时,团队协作效率得到了显著提升。
综上所述,企业微信邮箱无论是对已有企业微信的企业,还是新注册的企业,都带来极大便利,助力企业办公效率提升。
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