在企业使用企业微信服务客户的过程中,常常面临着如何高效处理客户咨询、完善知识库的难题。怎样才能快速了解客户咨询较多的问题,并将其有效整合到知识库中,提高机器人接待效率呢?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一套可行的方法。

超级管理员可通过企业微信的热门问题功能,了解客户咨询较多的问题,这对于完善知识库非常有帮助。对于客户咨询接待人员较多的问题,也能快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,从而提高机器人接待效率。不过,这里仅可查看一周内的记录。

操作路径有两种。在管理后台,路径为【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】;在手机端,路径是【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。

系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。需要注意的是,至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。针对命中已有问题的问法,管理员可操作添加到已有问答,或添加到新的问答。点击进入问法详情,可查看客户问法、提问人数、提问次数;如果查看的是已命中问法,则会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。

通过以上操作,企业可以更好地利用企业微信的热门问题功能,优化知识库,提高客服效率。例如,某企业在使用该功能后,发现客户对于产品使用方法的咨询较多,于是将这些问题和对应的解答添加到知识库,机器人在接待客户时能够更准确地回答问题,大大提高了接待效率。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

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