在企业日常运营中,沟通效率低下、客户群管理混乱常常让企业头痛不已。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中有很多用户不知道的实用功能使用技巧,能让工作效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:

技巧1:巧用客户群管理功能

适用场景:当您需要高效管理客户群时,很多企业在客户群管理上都面临着群管理混乱、耗时费力的问题。比如群内消息杂乱无章、成员随意拉人进群、群名被随意修改等,这些问题不仅影响了群内的沟通效率,还降低了客户的体验感。

操作路径:进入企业微信,点击客户群,选择相应功能进行操作,如设置防骚扰规则、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、使用群模版等。以设置防骚扰规则为例,企业可以根据自身需求设置关键词,当群内成员发送包含关键词的消息时,系统会自动提醒或禁止该成员发言,有效避免了群内的骚扰信息。

效果实测:从群管理混乱耗时费力到群管理有序节省时间。通过使用企业微信的客户群管理功能,企业可以更加高效地管理客户群,提高群内的沟通效率,节省大量的时间和精力。据统计,使用这些功能后,企业在客户群管理上的时间成本平均降低了30%以上。

技巧2:利用消息互通提升沟通效率

颠覆认知:多数人认为普通沟通方式就足够,实际上利用企业微信消息互通功能,可查看对方已读未读状态,沟通更高效。在传统的沟通方式中,我们无法知道对方是否已经阅读了我们发送的消息,这就导致了沟通的不及时和效率低下。而企业微信的消息互通功能可以让我们清楚地知道对方的阅读状态,从而及时调整沟通策略。

原理剖析:因为企业微信的消息同步功能,支持多平台实时查看消息状态。无论是在电脑上还是在手机上,我们都可以随时随地查看消息的已读未读状态,确保沟通的及时性和有效性。

综上所述,这些技巧能有效提升企业微信使用效率,助力工作高效开展。企业可以根据自身需求,合理运用这些功能,提高团队协作、客户服务和办公管理的效率。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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