办公族在组织会议时常常手忙脚乱！腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是，企业微信会议能有效解决会议组织难题。本文分5步教你轻松搞定企业微信会议组织，重点标注操作易错点，即使新手也能快速上手。

企业微信会议功能价值

企业微信会议具有提升沟通效率、打破空间限制等显著价值。在传统办公模式下，组织会议可能需要人员集中在同一地点，耗费大量时间和精力。而企业微信会议打破了这一限制，无论员工身处何地，只要有网络连接，都能随时随地参加会议。比如，不同地区的分公司人员可以通过企业微信会议轻松进行沟通协作，大大提升了沟通效率。此外，发出的消息可以查看对方的已读未读状态，让沟通工作更高效。

操作教学

创建会议

在侧边栏、工作台、群聊里，都可以快速发起会议。点击相应入口后，按照提示选择会议类型，如视频会议、语音会议等，即可完成会议创建。这里需要注意的是，要根据实际需求选择合适的会议类型，避免因选择不当影响会议效果。

邀请参会人员

创建会议后，可通过企业通讯录快速邀请参会人员。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理，找同事更方便。你可以直接搜索同事姓名或部门，勾选需要邀请的人员，点击发送邀请即可。同时，也可以复制会议链接，通过其他渠道分享给外部参会人员。

会议中的操作

共享屏幕

在会议中，共享屏幕能让参会人员更直观地了解汇报内容。点击会议界面的“共享屏幕”按钮，选择需要共享的屏幕区域或应用程序，即可开始共享。需要注意的是，在共享屏幕前，要确保共享内容的安全性和合规性，避免泄露敏感信息。

录制会议

如果需要记录会议内容，可点击“录制”按钮开始录制会议。录制的内容会保存在云端，方便后续查看和回顾。但在录制前，要提前告知参会人员，确保他们知晓会议正在录制。

结束会议

当会议结束时，主持人点击“结束会议”按钮即可。结束会议后，系统会提示是否保存会议记录和相关文件。

应用场景

日常部门会议

日常部门会议使用企业微信会议，能让部门成员及时沟通工作进展和问题。通过视频会议，成员可以面对面交流，提高沟通效率。例如，销售部门可以每周通过企业微信会议汇报销售业绩和客户情况。

跨部门协作会议

跨部门协作会议借助企业微信会议，打破了部门之间的沟通壁垒。不同部门的人员可以实时交流，共同解决项目中的问题。比如，研发部门和市场部门可以通过会议讨论产品推广方案。

远程项目会议

对于远程项目，企业微信会议能有效组织项目成员进行沟通。项目成员可以在不同地点参与会议，及时了解项目进度和任务安排。例如，一个跨地区的建筑项目团队可以通过企业微信会议进行远程协作。

综上所述，企业微信会议在提升办公沟通效率方面具有显著优势。它不仅功能强大，操作简单，而且适用于多种办公场景。通过合理使用企业微信会议，企业可以提升沟通效率，降低沟通成本，实现更好的办公协作。

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