企业办公人员在客户群管理环节常遇难题,比如群消息杂乱、客户管理效率低等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信在客户群管理方面有诸多实用技巧和功能。
企业微信客户群管理工具对提升客户服务效率和质量十分重要。在信息沉淀方面,电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存,企业办公人员可随时查看历史消息,避免重要信息遗漏。发出的消息能查看对方的已读未读状态,沟通工作更高效,比如在安排工作任务时,能及时了解员工是否知晓。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便,这在组建客户服务团队时能节省大量时间。
下面详细讲解企业微信客户群管理的操作方法。
防骚扰设置:企业可在客户群聊管理中开启防骚扰功能。当群成员发送违规内容,如广告、垃圾信息等,系统会自动处理。例如,开启关键词屏蔽,当群内出现预设的违规关键词时,消息将被拦截。
禁止加入群聊:对于某些不适合加入群聊的客户或人员,企业可设置禁止其加入指定客户群。在企业微信后台,找到相应的客户群设置,添加禁止加入的人员名单即可。
禁止改群名:为保持群聊的规范性和专业性,可禁止群成员修改群名。在群设置中,关闭群成员修改群名的权限,只有管理员可以进行群名修改操作。
群成员去重:当群内出现重复成员时,可使用群成员去重功能。在群管理界面,选择成员去重选项,系统会自动识别并移除重复成员,避免群内人员冗余。
群模版:企业可创建群模版,提高建群效率和规范性。在群模版管理中,设置群名称、群公告、群成员等信息,后续建群时可直接使用模版创建。
不同行业在客户群管理中有不同的应用场景。
零售行业:在促销群管理中,企业可利用企业微信客户群管理工具发布促销活动信息。通过客户朋友圈功能,将活动信息推送到客户的朋友圈,吸引客户参与。利用群发助手向客户发送个性化的促销消息,提高客户转化率。
教育行业:在家长群管理方面,学校可使用企业微信的客户群管理功能与家长保持沟通。老师可通过单聊或群聊为家长提供学生的学习情况、学校活动等信息。利用快捷回复工具,快速解答家长的常见问题,提高沟通效率。
企业微信客户群管理具有多方面优势。它能提升客户服务效率,通过各种管理工具,企业可更高效地服务客户,减少客户等待时间。有效管理客户群能提高客户满意度,增强客户与企业的粘性。合理的群管理能促进企业业务发展,如通过客户群推广产品和服务,增加销售额。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~


发表评论 取消回复