企业日常办公和客户服务中,常面临客户群管理难、沟通效率低、日程安排混乱等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信中很多用户不知道的实用功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐客户群管理技巧,能更好服务客户:

技巧1:高效客户群管理

适用场景:当管理大量客户群,需维持群秩序时。在日常客户服务场景中,大量客户群若缺乏有效管理,群秩序容易混乱,重要消息易被淹没,影响服务质量。

操作路径:打开企业微信→进入客户群→点击群设置→开启防骚扰、禁止改群名等功能。

效果实测:以某企业为例,管理着数十个客户群,以往群秩序混乱、消息繁杂。开启企业微信客户群防骚扰设置、禁止改群名等功能后,群内交流有序、重要消息不被淹没,客户服务效率显著提升。

技巧2:巧用消息已读功能

颠覆认知:多数人只把企业微信当普通沟通工具,其实消息已读功能可高效确认对方是否接收信息。在团队协作和日常办公场景中,沟通效率至关重要。

原理剖析:因为企业微信的消息同步与状态反馈功能,支持查看对方是否已读消息,方便及时跟进工作。比如项目负责人布置任务后,通过企业微信消息已读功能使用,能快速确认成员是否接收信息,及时调整工作安排。

技巧3:善用最新日程功能

适用场景:团队协作安排会议、任务时间时。以往团队日程安排混乱、易遗忘,导致工作推进受阻。

操作路径:进入企业微信日程→添加日程安排→设置提醒、参与人员等。

效果实测:某团队使用企业微信最新日程功能后,日程安排清晰,团队成员准时参与会议和任务,工作效率大幅提高。

总结来说,掌握企业微信客户群管理技巧、消息已读功能和日程功能的使用,能在客户服务、团队协作和日常办公等场景中,大幅提升办公效率,更好地服务客户。

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