企业在服务客户过程中,客户群常受到骚扰?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出答案:企业可通过设置企业微信客户群防骚扰功能,有效解决这一问题。
企业微信客户群防骚扰功能价值显著。在企业服务客户的场景中,客户群是重要的沟通渠道,但常面临垃圾广告、恶意言论等骚扰,影响服务质量和客户体验。开启客户群防骚扰功能,可净化群聊环境,让客户群交流更有序,保障企业与客户的沟通顺畅,提升客户服务质量。
下面分5步详细介绍企业微信客户群防骚扰的设置方法:
第一步,明确规则上限。从v4.1.36版本开始,一个防骚扰规则可配置生效的客户群是20000个(历史已经配置超过20000个客户群防骚扰规则,可以正常修改规则并使用)。需注意,单次配置最高一次可选2000个群,超过2000个需要分批操作配置。不同身份添加的防骚扰规则总数是独立计算的,一个企业所有超级管理员、一个管理规则所有负责人、一个成员创建的防骚扰规则,总数上限均是1000个。一个防骚扰规则中的消息包含关键词,支持添加100个关键词;网页白名单支持设置1000个;小程序白名单支持设置1000个。个人黑名单上限为5万,企业黑名单上限为200万。一个客户群可以配置的防骚扰规则没有上限(通过【工作台->客户群->我的防骚扰规则->可使用规则的客户群】该路径设置,仅支持最近活跃的2000个客户群)。
第二步,设置消息关键词。进入企业微信管理后台,找到客户群防骚扰规则设置入口。在规则设置中,添加需要屏蔽的消息关键词,上限为100个。比如,若企业不希望客户群出现“贷款”“赌博”等敏感词汇,可将这些词添加到关键词列表。当群内成员发送包含这些关键词的消息时,系统会自动处理。
第三步,配置网页和小程序白名单。在防骚扰规则中,设置网页白名单和小程序白名单,分别支持设置1000个。企业可将官方网站、常用合作小程序等添加到白名单,确保这些网页和小程序的链接能在群内正常分享,避免因误判而影响信息传递。
第四步,设置黑名单。可设置个人黑名单和企业黑名单,个人黑名单上限为5万,企业黑名单上限为200万。将有骚扰行为的客户或其他不良用户添加到黑名单,这些用户将无法在客户群内发言,有效防止其继续骚扰。
第五步,应用规则到客户群。完成上述设置后,选择要应用该防骚扰规则的客户群。可通过【工作台->客户群->我的防骚扰规则->可使用规则的客户群】路径进行设置,虽然一个客户群可以配置的防骚扰规则没有上限,但此路径仅支持最近活跃的2000个客户群。
该功能的应用场景广泛。在电商行业,企业可利用客户群防骚扰功能,屏蔽推销竞品、虚假促销等垃圾信息,让客户群专注于产品交流和服务咨询。在教育行业,可防止无关广告、不良信息进入家长群和学生群,营造健康的交流环境。在金融行业,能避免诈骗信息、非法荐股等内容传播,保障客户信息安全和资金安全。
总之,企业微信客户群防骚扰功能对提升客户服务质量至关重要。通过合理设置该功能,企业能净化客户群环境,提高沟通效率,增强客户满意度和忠诚度。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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