在企业日常运营中,办公效率低下、客户服务管理困难等问题,常常让企业管理者头疼不已。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中80%用户不知道的实用功能使用技巧,能让办公与客户服务效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省大量工时:
技巧1:巧用客户群防骚扰功能
在客户服务场景中,当客户群出现广告、恶意刷屏等情况时,不仅会严重影响群内正常交流,还会让企业员工花费大量时间去处理这些不良信息。这就是企业在客户群管理中面临的一大痛点。
企业微信的客户群防骚扰功能,就是解决这一痛点的有效工具。操作路径如下:进入客户群聊界面,点击右上角“···”,开启防骚扰功能,并设置关键词等。通过这样的设置,系统会自动对群内消息进行筛选,一旦出现包含关键词的不良信息,就会进行相应处理。
效果实测表明,在未开启防骚扰功能之前,企业员工可能需要频繁处理群内不良信息,每天花费在这上面的时间可能多达2 - 3小时。而开启该功能后,几乎无需处理此类问题,每年可为企业节省大量工时。
技巧2:日程共享提高团队协作
多数人习惯单独安排日程,认为这样可以更好地掌控自己的工作时间。但实际上,这种方式在团队协作中存在很大的弊端。例如,当团队需要组织一个项目会议时,由于无法实时了解其他成员的日程安排,可能需要多次沟通协调才能确定一个合适的时间,这无疑会浪费大量的时间和精力。
企业微信的日程共享功能,正好颠覆了这种传统认知。该功能支持团队成员实时查看彼此日程,方便协调工作安排。其原理在于,通过日程共享,团队成员可以清晰地看到其他成员的工作安排,从而避免时间冲突,提高工作效率。
比如,在一个项目团队中,以往安排会议需要花费半天时间来协调成员的日程。而使用日程共享功能后,只需要几分钟就能确定一个合适的时间,大大提高了团队协作的效率。
除此之外,企业微信还有许多其他实用的功能。在客户服务方面,企业微信可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业还可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。在办公协作方面,企业微信集成了文档、会议、邮件、日程、微盘等效率工具。文档可邀请同事、微信客户、上下游加入共同编辑查阅;会议延续了腾讯会议高清、稳定、流畅的开会体验,并集成屏幕共享、电子白板、主持会控、会议录制及纪要等功能。
综上所述,企业微信的这些实用技巧和功能,能够显著提升企业的办公效率和客户服务质量。学会运用这些技巧,能让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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