在企业日常运营中,沟通效率低下、客户服务不及时等问题常常困扰着大家。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用技巧。

企业微信中很多用户不知道的一些实用功能技巧,能让日常沟通与客户服务工作耗时大幅缩短。重点推荐第3条,每年可为您节省大量工时:

技巧1:巧用企业通讯录快速找人

适用场景:当您在企业中需要快速联系同事,却记不清对方联系方式时。

操作路径:打开企业微信 > 点击下方“通讯录” > 在搜索框输入同事姓名或部门等关键信息。

效果实测:从以往花费几分钟查找同事联系方式,变为几秒钟即可找到,效率提升明显。以往在查找同事时,可能需要在多个地方翻阅资料,现在通过企业通讯录,能迅速定位到目标同事,大大节省了时间。

技巧2:利用消息已读未读状态高效沟通

颠覆认知:多数人在沟通工作时,不会特意关注消息状态,实际上及时查看已读未读状态能更好推进工作。

原理剖析:因为企业微信具备消息已读未读反馈功能,支持发送方了解接收方是否查看消息,从而及时跟进。比如在发送重要工作任务时,通过查看已读未读状态,能知道同事是否知晓任务,若未读可以及时提醒,避免工作延误。

技巧3:客户群精细化管理

适用场景:在维护客户群时,防止群内出现骚扰信息,保证群秩序。

操作路径:进入客户群聊 > 点击群设置 > 开启防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具。

效果实测:客户群内骚扰信息减少,客户体验提升,群活跃度和客户留存率提高。以往群内可能会有大量无关信息,导致客户体验变差,现在通过精细化管理,能让群内环境更加整洁有序。

技巧4:善用客户朋友圈推广

适用场景:有新品发布、活动推广等需求时。

操作路径:点击“客户朋友圈” > 编辑要发布的内容 > 选择可见客户群体发布。

效果实测:产品推广效果增强,客户咨询量和购买转化率提高。通过在客户朋友圈发布相关内容,能让更多客户了解产品和活动,增加互动和购买的可能性。

技巧5:快捷回复提升服务效率

适用场景:面对客户常见问题咨询时。

操作路径:在聊天界面点击聊天工具栏 > 选择快捷回复设置常用回复内容。

效果实测:回复客户问题的时间从平均几分钟缩短到几十秒。以往面对大量常见问题,需要手动输入回复内容,现在通过快捷回复,能快速响应客户,提高服务效率。

综上所述,这5个企业微信实用技巧在提升企业微信使用效率、改善客户服务、增强企业内部沟通等方面具有显著优势。合理运用这些技巧,能让企业在日常运营中更加高效。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~