企业在使用企业微信过程中,常会遇到各种操作问题,影响办公和客户服务效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列解决企业微信使用问题的答案。
在企业微信的使用里,有不少常见问题。比如成员企业邮箱字段方面,若含有“--”“+”符号,就会遇到问题。目前企业微信暂不支持这些符号,若出现此类情况,需修改后重试。这是因为企业微信系统对邮箱格式有规范要求,不规范的符号会干扰系统识别和数据处理。所以,企业在设置成员企业邮箱时,一定要仔细检查是否存在这些不支持的符号,确保信息准确无误。
刷新浏览器和通讯录同步功能也是常见问题点。若遇到操作异常,可刷新浏览器后重新尝试,同时要确认企业是否已开启通讯录同步功能。若不允许手动编辑,可在【管理后台 -> 安全管理 -> 管理工具 -> 通讯录同步】中确认该功能的状态。若需要手动编辑,需在通讯录同步功能权限里进行设置。通讯录同步功能是企业统一管理员工信息的重要途径,开启该功能能保证信息的一致性和实时性,但在使用过程中要注意相关权限的设置,避免出现操作受限的情况。
导入标签时提示系统繁忙,错误码 -20077,通常是因为导入的标签超过3000人。企业微信系统对一次性导入的标签数量有限制,若超过这个数量,就会出现报错。建议减少导入数量,可分批导入重试。这样能避免因数据量过大导致系统处理压力过大,保证导入操作的顺利进行。
通讯录编辑成员信息保存时,若提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”,需核实设置的对外字段中是否含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等自定义字段。这些都是微信官方的保留用语,使用这些字词会被系统判定为非法。若有此类情况,需删除后再尝试,删除路径为:我的企业 -> 通讯录管理 -> 对外资料显示 -> 专属对外信息展示 -> 删除“朋友圈” “小程序”“看一看”等字段。企业在通讯录填写对外信息时,也不可包含上述保留用语,以确保信息符合系统规范。
手机端编辑通讯录时,若提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”,这是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。管理员可在【管理后台 -> 安全管理 -> 管理工具 -> 通讯录同步 -> 编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步。这样就能解决手机端无法编辑通讯录的问题,方便企业根据实际情况灵活管理员工信息。
批量导入通讯录提示“导入文件出错”,可能是网络问题导致的。建议更换网络后重试。稳定的网络环境是保证数据传输和系统操作正常的基础,网络不稳定可能会导致文件传输中断或数据丢失,从而出现导入文件出错的提示。
导入通讯录提示“企业邮箱格式不合规”,这要求企业严格按照企业微信规定的邮箱格式来设置成员邮箱。邮箱格式的规范是系统准确识别和处理信息的前提,不合规的邮箱格式会影响企业的正常使用。
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