企业在日常运营中,客户服务耗时久、效率低是个常见的痛点。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用技巧。企业微信中80%用户不知道的客户服务功能使用技巧,能让【服务客户】耗时从3小时大幅缩短到1.5小时。重点推荐第3条,每年可为您节省大量客户服务工时:

技巧1:巧用快捷回复

在零售、教育、政务、制造、餐饮、金融等行业,当您需要快速回复客户常见问题时,快捷回复就派上大用场了。操作路径为:企业微信聊天界面>点击聊天工具栏>选择快捷回复>添加常用回复话术。效果实测显示,从每次回复客户问题平均耗时3分钟缩短到1分钟。合理运用快捷回复这一功能,能极大提高与客户沟通的效率,及时响应客户需求。

技巧2:合理利用客户群模版

多数人新建客户群时习惯从零开始设置,实际上使用客户群模版更高效。企业微信的客户群模版功能,支持提前设置好群规则、群公告等,创建新群时一键应用,节省时间。例如在教育行业,老师需要频繁创建家长群,使用模版就能快速建立起规范的交流群,避免每次都重复设置规则和公告。

技巧3:精准使用群发助手

当您有重要消息要告知众多客户时,群发助手是个高效的工具。操作路径是:企业微信主界面>点击客户联系>选择群发助手>选择要发送的客户>编辑消息发送。效果实测表明,从逐个给客户发消息耗时2小时缩短到半小时。在零售行业促销活动时,使用群发助手能快速将活动信息传达给大量客户。

技巧4:利用客户朋友圈推广

当您想向客户推广产品动态、活动信息时,客户朋友圈是个很好的渠道。操作路径为:企业微信主界面>点击客户朋友圈>发表内容>选择要展示的客户。产品推广信息触达客户时间从原来几天才能覆盖大部分客户缩短到一天内即可覆盖。比如餐饮行业,通过客户朋友圈推广新菜品和优惠活动,能快速吸引客户关注。

技巧5:善用企业通讯录找同事协作

在服务客户过程中需要同事协助时,企业通讯录能发挥大作用。操作路径是:企业微信主界面>点击通讯录>快速找到相关同事并发起沟通。从找同事平均耗时15分钟缩短到3分钟。在政务行业处理紧急事务时,快速找到相关同事协作能提高办事效率。

综上所述,这些企业微信的实用技巧能显著提升客户服务效率,增强客户满意度。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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