企业在使用企业微信客户群时,常常被群内骚扰信息困扰!腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,开启企业微信客户群防骚扰功能是解决这一问题的有效办法。下面将详细介绍开启该功能的方法,让群管理更轻松。

企业微信客户群防骚扰功能具有重要价值。首先,它能维护群内良好氛围。在企业微信客户群中,常有广告、恶意言论等骚扰信息,严重影响交流秩序。开启防骚扰功能后,可过滤这类信息,让群内环境更干净,成员能更专注交流。其次,能提升客户体验。客户加入群是为获取有价值信息,若群内骚扰信息多,会降低客户好感度和信任度。使用防骚扰功能保障群内信息质量,可让客户有更好体验,增强对企业的认可。

下面介绍企业微信客户群防骚扰功能的开启步骤。

第一步,登录企业微信管理后台。使用企业管理员账号登录企业微信管理后台,进入管理界面。

第二步,找到客户群管理入口。在管理后台左侧导航栏中,找到“客户联系”或“客户群”选项,点击进入客户群管理页面。

第三步,设置防骚扰规则。在客户群管理页面中,找到“防骚扰规则”选项,点击进入规则设置页面。在规则设置页面,可根据需求创建新的防骚扰规则。点击“新建规则”按钮,进入规则编辑页面。

第四步,配置规则内容。在规则编辑页面,可设置规则名称、适用范围、关键词过滤、链接过滤、小程序过滤等内容。比如,设置关键词过滤时,可添加需要屏蔽的关键词,当群内消息包含这些关键词时,系统会自动处理。

第五步,选择生效客户群。设置完规则内容后,选择需要应用该规则的客户群。可手动选择,也可根据条件筛选。需注意,v4.1.36版本开始,一个防骚扰规则可配置生效的客户群是20000个(历史已经配置超过20000个客户群防骚扰规则,可以正常修改规则并使用),单次配置最高一次可选2000个群,超过2000个需要分批操作配置。

第六步,保存并启用规则。完成规则配置和客户群选择后,点击“保存”按钮,保存规则设置。保存成功后,开启规则开关,使规则生效。

不同场景下,企业微信客户群防骚扰功能有不同应用方式。

在日常客户交流群中,开启防骚扰功能可保障客户交流环境。设置关键词过滤,屏蔽广告、辱骂等不良信息。还可设置链接和小程序过滤,防止恶意链接和小程序进入群内,保护客户信息安全。

在活动推广群中,防骚扰功能可确保活动信息传递效果。活动期间,群内成员活跃,可能有不法分子趁机发布骚扰信息。开启防骚扰功能,可过滤无关信息,让客户专注活动内容,提高活动参与度。

此外,企业微信客户群防骚扰功能还有一些规则限制。不同身份添加的防骚扰规则总数是独立计算的,一个企业所有超级管理员、一个管理规则所有负责人、一个成员创建的防骚扰规则,总数上限均是1000个。一个防骚扰规则中的消息包含关键词,支持添加100个关键词;网页白名单支持设置1000个;小程序白名单支持设置1000个。个人黑名单上限为5万,企业黑名单上限为200万。一个客户群可以配置的防骚扰规则没有上限(通过【工作台 -> 客户群 -> 我的防骚扰规则 -> 可使用规则的客户群】该路径设置,仅支持最近活跃的2000个客户群)。同时,防骚扰支持设置不受规则限制的客户,即白名单,白名单内的客户在客户群内发任何信息不会触发防骚扰规则。

综上所述,企业微信客户群防骚扰功能对企业客户群管理至关重要。它能维护群内秩序,提升客户体验,为企业与客户沟通交流提供良好环境。合理使用该功能,可让企业更高效地管理客户群,增强客户满意度和忠诚度。

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