企业办公人士在使用企业微信邮箱时常常遇到困惑,不知道如何开通,也不清楚高级功能怎么用。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛 AI·企微管家,已经服务超过 160 家 500 强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一套行之有效的方法。

首先来了解企业微信邮箱的开通方式。如果企业还未开通企业微信,要注册企业微信邮箱,需前往官网企业微信,点击【立即注册】,开通【企业微信】。开通企业微信后,会同时开通企业邮箱,之后可在【企业微信后台 -> 协作】下使用企业邮箱。

若企业已有企业微信,开通邮箱就更简单。目前开通企业微信会同时开通企业邮箱,已有企业微信的用户,可直接在【企业微信后台 -> 协作】下使用企业邮箱。开通后能使用基础版企业微信邮箱,而邮件高级功能需要完成支付后才可使用高级功能特权。

还有一种情况,企业已有域名并且正在使用非企业微信的邮件系统,可通过企业微信提供的邮箱服务迁移功能,将原邮箱账号和历史邮件迁移至企业微信邮箱,且不受影响。管理员可通过「企业微信管理后台」 - 「协作」 - 「使用邮件服务」 - 「开通邮箱服务」功能,点击“去迁移”输入已有邮箱域名,导入当前在用的邮箱账号,完成配置 mx 生效后,成员即可在企业微信使用已有的邮箱账号收 / 发邮件。

接下来谈谈基础版与高级功能版企业微信邮箱的区别及高级功能付费流程。基础版企业微信邮箱能满足企业日常的基本邮件收发需求,如简单的邮件撰写、接收和查看等。而高级功能版则在此基础上,增加了更多实用功能。例如,可能有更强大的邮件分类和搜索功能,能让员工更快速地找到所需邮件;还可能具备邮件加密、多因素认证等安全功能,保障企业邮件信息的安全。

关于高级功能付费流程,企业管理员可在企业微信管理后台找到邮箱高级功能相关入口,在该页面会详细展示高级功能的内容和对应的价格。管理员根据企业需求选择相应的套餐,然后按照系统提示完成支付操作。支付成功后,企业成员即可使用企业微信邮箱高级功能。

再分享一些企业微信邮箱在办公场景中的应用技巧。在日常办公中,员工可利用企业微信邮箱的标签功能,对重要邮件进行标记,方便后续查找和管理。比如,将与重要客户的往来邮件标记为“重要客户”标签,这样在需要查看相关邮件时,只需通过标签筛选,就能快速定位。

还可以设置邮件提醒功能,避免错过重要邮件。员工可根据自己的工作习惯,设置不同类型邮件的提醒方式和时间,确保及时处理重要邮件。另外,企业微信邮箱支持与企业微信的其他功能进行联动。例如,在邮件中可以直接@企业微信中的同事,通知他们查看邮件内容,提高沟通效率。

企业微信邮箱优势明显。它与企业微信深度集成,方便企业员工在一个平台上完成沟通和邮件处理,减少在不同工具之间切换的时间,大大提升办公效率。而且,企业微信邮箱提供了基础版和高级功能版,企业可根据自身需求进行选择,灵活性高。

微盛 AI·企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了 15 万家企业,其中超过 160 家 500 强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的增长。

对外增长:

微盛核心产品是 SCRM,接入 Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的 ID 和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信 AI 能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从 0 到 1 用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~