在企业客户服务与沟通中,客户群管理难题频出,如广告与恶意消息泛滥、群名随意更改等,严重影响服务效率与质量。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已服务超160家500强企业,基于服务这些企业客户的实践,总结出了以下实用技巧。

企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让【客户服务】耗时从3小时大幅缩短到1小时。重点推荐第3条,每年可为您节省100工时:

技巧1:合理设置防骚扰规则

问题:当您面临客户群内广告、恶意消息过多情况时,客户群管理难度增大,客户服务体验变差。

证据:在未设置防骚扰规则前,群内每天收到20条广告消息。操作路径为打开企业微信→进入客户群聊→点击群设置→开启防骚扰功能,并设置相关规则。

结论:设置后,群内广告消息减少到每天5条以下,有效净化了群聊环境,提升了客户服务效率。企业微信客户群防骚扰设置是客户群管理的重要功能,能为客户沟通创造良好环境。

技巧2:禁止群成员改群名

问题:多数人认为群名可以随意更改,但实际上群名随意更改会破坏群的规范性和辨识度,不利于客户服务与沟通。

证据:因为企业微信的群管理功能,支持群主对群成员的部分操作进行限制。群主可通过【移动端】>【群聊天】>【右上角聊天信息】>【群管理】,开启【仅群主可管理】开关,限定群管理权限。

结论:禁止改群名能保持群的规范性和辨识度,使客户群管理更加有序。企业微信客户群禁止改群名方法是提升客户群管理效率的有效手段。

除了以上两个技巧,企业微信还有其他客户群管理功能。例如,企业可查看并管理成员的客户群聊,利用防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。还可通过客户朋友圈,将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。

这些企业微信客户群管理技巧,能显著提升客户服务效率,增强客户满意度。合理运用这些功能,能让企业在客户服务与沟通中占据优势。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~