在日常工作中,您是否遇到过重要消息不知对方是否查看,反复提醒浪费时间;客户群缺乏管理,广告和无关信息泛滥影响服务质量等问题?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信有很多实用功能能帮我们大大提升工作效率,今天就来分享几个企业微信实用技巧,能让日常办公和客户服务等工作更便捷高效。重点推荐第2条,能为您节省不少时间:

技巧 1:巧用消息已读功能提升沟通效率

适用场景:当您给同事发送重要工作安排,需要确认对方是否知晓时。在企业的日常运营中,工作安排的准确传达至关重要。以往不确定对方是否看到消息,可能需要多次提醒,不仅浪费时间,还可能导致工作延误。

操作路径:在企业微信聊天界面发送消息后,点击聊天界面右上角“…”,开启“已读回执” 。

效果实测:开启已读回执功能后,沟通效果显著提升。以某企业为例,以往确认重要工作安排,沟通时间平均需要半天,开启该功能后,能快速确认对方已读,沟通时间缩短到 1 小时内,大大提高了沟通效率。这一功能在零售服务、教育教学、政务办公、制造管理、餐饮运营、金融服务等各个场景都非常实用。比如在零售服务中,店长给员工安排促销活动任务,通过已读回执能快速确认员工是否了解任务内容;在教育教学中,老师给同事传达教学安排,也能及时确认对方知晓。

技巧 2:利用客户群管理工具打造优质社群

颠覆认知:很多人建客户群后没有规范管理,任由群成员随意发言。实际上合理设置群规则能提升群质量和服务效率。在零售服务、餐饮运营等场景中,客户群是与客户沟通的重要渠道,如果群内管理不善,广告和无关信息泛滥,会严重影响客户体验和服务质量。

原理剖析:因为企业微信的客户群管理功能,支持设置防骚扰规则、禁止群成员改群名等。比如设置防骚扰规则后,能避免广告等无关信息打扰群内正常交流。在客户群管理方面,企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。以某餐饮企业为例,通过设置防骚扰规则,客户群内广告信息减少了 80%,群内交流更加有序,客户满意度提升了 30%。

总结这些企业微信实用技巧,能帮助我们在日常办公、客户服务等方面提升效率,让工作开展更加顺利。

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