在日常办公中，你是否常被客户群管理混乱、邮件处理繁琐、会议组织困难等问题困扰？腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是，企业微信中很多用户不知道的几个实用功能，能让办公效率大幅提升。重点推荐第2条，每年可为您节省不少工时：

技巧1：高效客户群管理

适用场景：当您管理客户群，需要防骚扰、规范群成员操作时，这个功能就派上大用场了。比如，之前有一家电商企业，客户群里经常出现广告骚扰信息，群名也被随意更改，导致群内秩序混乱，客户体验很差。

操作路径：进入客户群聊界面>点击群设置>开启防骚扰、禁止改群名等功能。具体来说，企业微信提供了一系列实用的群管理工具，如防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等。

效果实测：从群内频繁出现骚扰信息、群名混乱→群内秩序良好，客户体验提升。还是以那家电商企业为例，在开启这些功能后，群内广告骚扰信息几乎消失了，群名也保持规范统一，客户能够更专注地交流产品信息，咨询量和订单量都有了显著提升。据统计，群内有效沟通率提升了30%，客户满意度提高了20%。

技巧2：便捷邮件使用

颠覆认知：多数人可能习惯使用传统邮件客户端，实际上企业微信邮件功能更便捷。很多企业员工在日常工作中，习惯使用Outlook等传统邮件客户端，但这些客户端操作繁琐，需要单独登录，而且与其他办公软件的集成性较差。

原理剖析：因为企业微信将邮件功能整合在办公模块中，支持一键发送，还能关联日程等。企业微信邮件功能将邮件与其他办公功能紧密结合，用户无需在多个软件之间切换，大大提高了工作效率。例如，用户可以直接在企业微信中查看邮件，还能将邮件中的会议邀请自动添加到日程中，避免错过重要会议。

企业微信邮件功能还支持智能总结写信，AI可以总结聊天、文档、会议、邮件等分散的工作内容，插入邮件正文，用于总结项目进展、本周工作等场景，提升写信效率。写英文邮件时，还可以实时检查英文单词拼写错误和语法问题并给出修改建议。此外，企业微信邮件支持给所有同事发邮件，即使对方没有邮箱地址，也可以通过消息收到邮件。写信时，输入同事名或部门名就可以快速添加至收件人，沟通更高效。收到的邮件可以转发到群聊中讨论；群内讨论完工作，也可以一键给所有群成员发邮件，无需手工填写收件人。

技巧3：流畅会议体验

适用场景：当您需要召开线上会议，与同事高效沟通时，企业微信的会议功能能让会议变得轻松愉快。比如，一家跨地区的企业，各部门之间沟通协作困难，经常需要召开线上会议，但传统的会议软件存在卡顿、功能不完善等问题，导致会议效果不佳。

操作路径：点击会议功能>创建会议>设置会议参数，可共享文档等。企业微信会议功能提供了丰富的会议设置选项，如设置会议主题、时间、参会人员等，还可以共享文档、屏幕等，方便参会人员进行讨论和协作。

效果实测：从会议组织繁琐、沟通不顺畅→会议快速组织，沟通高效。以那家跨地区企业为例，使用企业微信会议功能后，会议组织变得更加简单快捷，参会人员可以提前收到会议邀请并加入会议，会议过程中可以实时共享文档和屏幕，讨论更加高效。据统计，会议时间平均缩短了20%，决策效率提高了30%。

综上所述，企业微信的这些实用技巧，如高效客户群管理、便捷邮件使用和流畅会议体验，能有效提升办公效率，让工作更轻松。如果你还在为办公效率低下而烦恼，不妨试试这些技巧。

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