办公族在使用企业微信时，常常面临日程安排混乱、客户群管理困难、信息检索不便等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出了一系列有效的解决方案。

在办公协作场景下，企业微信的日程安排功能十分实用，但很多新手却不知如何上手。下面分5步来详细介绍如何掌握企业微信日程安排。

日程安排功能价值

企业在日常办公中，常常会遇到工作安排混乱、时间冲突等问题。而企业微信日程安排功能就能很好地解决这些问题。它可以提高工作效率，避免时间冲突。据统计，使用企业微信日程安排功能后，员工的工作效率提升了30%，时间冲突问题减少了40%。

操作教学

新建日程

在企业微信主界面，点击日历图标，进入日程页面，点击“新建日程”按钮。填写日程主题、开始时间、结束时间等基本信息。这就是企业微信日程创建的基础步骤。例如，你要安排一个部门会议，就可以按照这个步骤新建日程。

设置提醒

在新建日程时，可以设置提醒时间。可以选择提前几分钟、几小时甚至几天提醒。这样能确保你不会错过重要日程。比如，你有一个重要的客户会议，提前设置好提醒，就不会因为忙碌而忘记。

日程共享功能

日程共享是企业微信日程安排的重要功能。在日程详情页面，点击“共享日程”按钮，选择要共享的人员或部门。共享日程可以让团队成员了解彼此的工作安排，避免时间冲突。例如，在一个项目团队中，成员之间共享日程，就能更好地协调工作进度。

设置权限

在共享日程时，要注意设置权限。可以设置不同的权限，如只读、可编辑等。这是很多新手容易出错的地方。比如，对于一些重要的日程，只给部分成员可编辑权限，其他成员设置为只读权限。

查看与管理日程

在日程页面，可以查看所有日程。还可以对日程进行修改、删除等操作。例如，当日程有变动时，及时修改日程信息，确保信息的准确性。

应用场景

会议安排

在办公协作场景下企业微信日程安排可用于会议安排。提前创建会议日程，共享给参会人员，设置好提醒时间。这样可以确保会议按时进行，提高会议效率。

项目跟进

对于项目团队来说，日程安排可以用于项目跟进。将项目的各个阶段和任务安排到日程中，团队成员可以清楚地了解项目进度，及时完成任务。

个人工作安排

员工也可以使用企业微信日程安排个人工作。将每天的工作任务安排到日程中，按照日程进行工作，提高工作效率。

除了日程安排功能，企业微信2025年的知识库5.0版本还有很多新功能。

AI助力办公提效

智能总结

工作中，我们常常需要对大量信息进行总结。企业微信的智能总结功能可以根据聊天、文档、表格、会议、邮件等信息，自动总结。还支持邀请同事参与总结，将所有人的内容汇总成一份整体的总结，让汇报和协作更简单、更高效。

智能搜索

当我们需要查找记忆模糊的内容时，智能搜索功能就派上用场了。它可以搜索聊天、文档、会议、邮件中的内容，AI总结直接给出答案。

智能机器人

企业可以创建和管理智能机器人，让机器人在公司制度咨询、业务信息查找等场景中帮助回答员工疑问。可以在「工作台 - 智能机器人」中创建机器人，在单聊和群聊中用于不同场景的智能问答。还可以将企业微信文档、微盘空间中的业务知识添加到机器人，让回答更精准。

效率工具与基础体验

智能表格

智能表格有多种视图查看项目进展，一张表就能管理项目。可以按人员分组，快速查看每个人手头上的工作，不同角色的成员可以在各自视图里查看和编辑，多人筛选互不干扰。还可以通过看板视图快速推动任务流转，通过进度甘特图了解项目的整体进展。

任务状态有变化，智能表格还可以自动在项目群里发消息 @ 负责人提醒。仪表盘实时呈现业务数据，一张表就能管理业务。业务数据汇总到智能表格，使用仪表盘就可以通过柱状图、数字卡等图表直观展示关键业务指标，图表随数据变化实时更新。还支持设置自动化提醒，定期将仪表盘发送到群聊，方便随时掌握业务进展。

智能表格还能连接微信上的客户，一张表就能管理客户。成员添加客户的微信后，智能表格自动建档，记录客户添加人、添加时间，还能进行信息检索与分析，充分挖掘可用信息。

综上所述，企业微信的日程安排功能以及知识库5.0版本的新功能，都能极大地提升办公协作效率。无论是日程安排、AI智能助手，还是客户群管理，都能为企业的办公和客户服务带来便利。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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对外增长：

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对内提效：

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地，集成企业内部各种信息化应用到企业微信，并提供定制服务，打通应用权限和壁垒，实现内部协作效率提升。

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