企业在使用办公软件时,常面临沟通效率低、客户管理困难等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信能有效解决这些问题。

企业微信是腾讯微信团队为企业打造的通讯与办公工具,有熟悉的沟通体验,能全方位连接微信,为各行业提供专属方案,众多知名企业和组织已在使用。

熟悉的沟通体验,高效工作的保障

和微信一样易用,这让员工能快速上手企业微信。企业日常办公中,新员工往往需要时间适应新的办公软件,而企业微信与微信一致的沟通体验,降低了学习成本。电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存,员工无论是在办公室使用电脑办公,还是外出使用手机处理事务,都能及时获取消息,且不用担心消息丢失。

发出的消息可以查看对方的已读未读状态,这在沟通工作时非常实用。比如项目负责人安排任务后,能清楚知道成员是否看到消息,避免因信息传达不及时导致工作延误。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。大型企业员工众多,传统的查找方式效率低下,而企业微信的企业通讯录能让员工快速找到所需同事,提高协作效率。

全方位连接微信,拓展客户服务

消息互通功能可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。对于销售团队来说,这意味着可以更广泛地与客户交流,及时解答客户疑问。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。例如,企业可以利用群发助手定期向客户推送产品信息,利用快捷回复快速响应客户常见问题。

企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。客户群管理功能可以维护群内秩序,提高客户体验。客户朋友圈功能可将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。这有助于企业推广产品和活动,增强与客户的互动。

企业微信使用中的外挂问题及解决办法

然而,企业微信使用中存在外挂问题。外挂的存在会严重影响企业微信的正常使用和客户体验。企业微信官方的朋友圈功能,必须要人工确认,如果没有此过程,那么一定是用了外挂。部分企业使用外挂通过托管账号将外部客户自动拉入群聊,进行广告或促销信息的发放,严重骚扰用户。企业微信不提供对外的自动化、批量化的拉群、建群API,非官方的批量拉群是违规行为。

企业还可能使用第三方外挂工具进行非官方的自动批量加好友,如通过Excel表格上传手机号,由所选托管企微账号通过手机号自动发送好友申请。为避免使用外挂,企业可以自查。检查是否使用企业微信APP在非企业微信官方网站上授权登录,不要使用第三方外挂工具。

正确使用企业微信的方法

企业要正确使用企业微信,应从企业微信官方渠道(官网)或其他正规应用商店下载和更新企业微信APP。严格遵循企业微信的使用条款,不使用非官方的第三方软件或功能。如遇到操作问题,建议使用企业微信官方的帮助中心或联系企业微信官方客服。如果在自查过程中发现了使用外挂的情况,或者不确定如何处理,要及时与企业微信官方客服联系寻求帮助。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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