在企业客户服务中,服务效率一直是个大难题。客户咨询量大时,员工忙得晕头转向,服务质量也难以保证。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用的解决方案。
企业微信中很多用户不知道的客户服务功能使用技巧,能让客户服务耗时大幅缩短。重点推荐第2条,每年可为您节省不少服务工时:
技巧1:巧用企业微信快捷回复,实现客户咨询高效回复
适用场景:当企业面临大量客户咨询相同问题时,传统的逐个回复方式效率极低,员工需要花费大量时间在重复内容的输入上。
操作路径:进入企业微信聊天界面,点击聊天工具栏,选择快捷回复,添加常用回复内容。例如,对于常见的产品价格、发货时间等问题,提前设置好回复话术。
效果实测:使用快捷回复功能前,每次回复客户咨询平均需要3分钟;使用后,回复时间缩短至30秒。这一对比清晰地显示出该功能对提升客户服务效率的显著作用。
技巧2:合理使用企业微信群发助手,实现精准客户群发
颠覆认知:多数人在使用群发助手时,可能只是随意地将消息群发给所有客户,但实际上,有针对性的分组群发做法更高效。
原理剖析:企业微信的客户分组管理功能,支持按照不同客户标签进行消息群发。通过对客户进行细致的分类,如根据购买频率、消费金额、兴趣爱好等,企业可以向不同类型的客户发送个性化的消息。例如,对于高价值客户,可以发送专属的优惠活动;对于新客户,可以介绍产品的基本信息和使用方法。这样不仅能提高客户的关注度和参与度,还能避免对客户造成骚扰。
通过这些企业微信客户服务技巧,可以显著提升客户服务满意度。员工能够更快速、准确地回复客户咨询,为客户提供更贴心的服务,从而增强客户对企业的信任和忠诚度。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
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