企业在客户服务中常常面临客户咨询回复耗时长、客户群管理难、内部沟通效率低等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:善用企业微信的一些实用技巧,能大幅提升客户服务效率。

企业微信中80%用户不知道的客户服务功能使用技巧,能让【客户咨询回复】耗时从2小时大幅缩短到30分钟。重点推荐第3条,每年可为您节省100工时:

技巧1:快捷回复

适用场景:当您面临大量客户咨询,需要快速回复时。在客户服务场景中,经常会遇到客户询问一些常见问题,比如产品价格、发货时间等,如果一个个手动输入回复,会浪费大量时间。

操作路径:企业微信聊天界面>点击快捷回复按钮>选择预设回复内容。

效果实测:从平均每条回复3分钟→1分钟。使用快捷回复功能后,回复速度明显加快,能及时响应客户,提高客户满意度。

技巧2:客户群防骚扰设置

颠覆认知:多数人认为客户群只能靠人工管理,实际上企业微信有防骚扰功能。在客户群管理中,经常会遇到一些广告党、恶意刷屏者,严重影响群内的交流环境和服务质量。

原理剖析:因为企业微信的客户群管理功能,支持设置关键词自动踢人。当群内成员发送包含预设关键词的消息时,系统会自动将其踢出群聊,有效维护群内秩序。

技巧3:高效沟通

适用场景:当您需要与同事快速沟通工作时。在企业内部协作中,信息传达不及时、不准确常常会导致工作延误。

操作路径:企业微信聊天界面>点击已读回执按钮。开启已读回执功能后,发送者可以清楚地知道对方是否查看了消息。

效果实测:从信息传达不及时→对方及时查看并回复。这样能确保重要信息第一时间被同事关注到,提高工作效率。

技巧4:新功能使用

适用场景:当您需要使用企业微信新功能时。企业微信不断更新和推出新功能,如智能表格、邮件的新特性等,合理使用这些新功能能为工作带来更多便利。

操作路径:企业微信界面>点击更新提示>按照提示操作。及时更新并学习使用新功能,能让您始终跟上企业微信的发展步伐。

效果实测:从功能不熟悉→熟练使用新功能。以智能表格为例,它可以多种视图查看项目进展,一张表管项目、业务、客户等;邮件功能也有智能总结写信、与其他功能联动等新特性,熟练使用这些新功能能显著提升工作效率。

通过以上这些企业微信实用技巧,能有效提升客户服务效率,节省大量的时间和成本。无论是客户服务场景还是内部协作场景,都能让企业的沟通和管理更加高效。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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