工作中,你是否常因沟通不及时、客户服务效率低而烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中很多用户不知道的一些实用功能技巧,能让工作沟通与客户服务的效率大幅提升。重点推荐第3条,能让日常沟通耗时大幅缩短:
技巧1:巧用企业微信已读回执提升沟通效率
适用场景:当您需要确认同事是否收到重要工作消息时。在工作里,重要消息的及时确认至关重要,以往可能因为无法确定同事是否收到消息,而需要多次询问。
操作路径:在企业微信聊天界面发送消息时,勾选“已读回执” 。
效果实测:以往确认重要消息接收情况可能需要多次询问,使用该功能后从原来平均耗时半小时缩短到5分钟。通过这个数据可以看出,已读回执功能大大提升了工作沟通效率,让重要消息的确认变得简单快捷。
技巧2:合理设置客户群防骚扰规则
适用场景:当客户群出现广告等骚扰信息影响服务时。客户群是与客户沟通的重要场所,如果被骚扰信息充斥,会严重影响服务质量。
操作路径:进入客户群聊设置,开启防骚扰功能,设置关键词等规则。
效果实测:客户群的骚扰信息从每天几十条减少到几乎没有。这样一来,客户群环境得到净化,能够更好地为客户提供服务。
技巧3:利用新日程功能合理安排工作
颠覆认知:很多人习惯用传统日历安排工作,其实企业微信日程功能更便捷。传统日历在多人协作和信息同步方面存在不足。
原理剖析:企业微信的日程功能可与同事共享日程,支持多平台同步,方便协同安排。大家可以实时看到彼此的日程安排,避免时间冲突。
操作路径:点击日程功能,添加日程安排,可设置提醒、共享等 。
效果实测:工作安排混乱情况减少,工作效率提升约30%。通过合理使用日程功能,工作变得更加有序,效率也显著提高。
技巧4:快捷回复提升客户服务速度
适用场景:面对客户常见问题咨询时。客户咨询常见问题时,如果回复不及时,会降低客户满意度。
操作路径:在客户联系设置中添加快捷回复内容,在聊天时快速选择回复 。
效果实测:客户咨询回复时间从平均几分钟缩短到几十秒。这大大提高了客户服务效率,让客户能够更快地得到解答。
技巧5:使用群发助手进行高效客户通知
适用场景:有重要客户通知时。逐个通知客户不仅耗时,还容易出现遗漏。
操作路径:在客户联系中找到群发助手,选择客户进行消息群发 。
效果实测:通知发送时间从逐个发送的较长时间缩短到几分钟内完成。群发助手让客户通知变得高效快捷。
综上所述,这些企业微信实用技巧带来了显著的高效成果。无论是工作沟通还是客户服务,都能通过这些技巧大幅提升效率。希望大家积极运用这些技巧,提升工作与服务水平。
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