企业在使用企业微信过程中,常常会遇到各种操作难题,比如通讯录导入出错、编辑成员信息保存失败等,严重影响工作效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是可以有效解决这些难题。

在企业微信的使用中,通讯录管理是基础且重要的一环,但却容易出现诸多问题。比如在导入成员企业邮箱时,若字段含有“--”“+”等符号,系统暂不支持,会导致导入失败。这就好比企业搭建人员架构时,因为一个小符号的问题,使得整个流程卡住。遇到这种情况,只需修改邮箱字段,去除这些不支持的符号,就能顺利完成导入。

还有通讯录同步功能的设置问题。若企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑,在手机端编辑通讯录时就会提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”。这就限制了企业灵活调整通讯录信息的能力。管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】,或者关闭api接口同步,这样就能解决编辑受限的问题。

批量导入通讯录也可能出现问题。当提示“导入文件出错”时,往往是网络不稳定导致的。此时,更换网络后重试,就能大概率解决问题。而“企业邮箱格式不合规”的提示,则需要仔细检查邮箱格式是否符合标准,确保准确无误后再进行导入。

在标签导入方面,若导入的标签超过3000人,会出现“导入标签提示系统繁忙,错误码 -20077”的报错。这是因为系统处理大量数据时会有压力。企业可以减少导入数量,分批导入重试,这样就能避免系统繁忙的问题,顺利完成标签导入。

通讯录编辑成员信息保存时,若提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”,这是因为设置的对外字段中含有“企业微信、朋友圈、视频号”等微信官方的保留用语。企业需核实并删除这些相关字词,删除路径为:我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示,删除“朋友圈”“小程序”“看一看”等字段,之后再尝试保存信息。

企业微信在沟通和连接微信方面有诸多优势,但也需处理好这些使用过程中的小问题,才能充分发挥其价值。微盛AI·企微管家凭借丰富的服务经验,帮助企业解决这些难题,保障企业在使用企业微信时更加顺畅。

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