你是否在为客户群管理混乱、办公效率低下而烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列实用的企业微信使用技巧。

企业微信中隐藏着众多实用功能,掌握这些技巧,能让工作效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省大量工时:

技巧1:高效客户群管理

当您面临客户群管理难题,如群成员混乱、骚扰信息过多时,企业微信的客户群管理功能就能发挥大作用。企业在客户服务场景中,客户群是重要的服务渠道,但群成员过多、管理不善会导致群内秩序混乱,影响服务质量。

操作路径很简单,打开企业微信,进入客户群聊,点击群设置>群管理>开启防骚扰、禁止改群名等功能。以某企业为例,该企业之前客户群成员管理耗时较长,群内信息杂乱,每天需要专人花费2小时进行群管理。开启相关功能后,群内秩序井然,管理效率提升了60%,现在每天只需半小时就能完成群管理工作。

技巧2:智能办公助力效率提升

多数人习惯传统办公方式,实际上企业微信的日程管理、文档协作等功能更高效。在办公协作场景中,传统办公方式存在信息不同步、协作效率低等问题。而企业微信的高效办公功能可以很好地解决这些问题。

其原理在于企业微信的多平台同步和便捷操作,支持多人实时协作编辑文档,日程提醒更精准。比如,某团队之前使用传统文档协作方式,一份文档的编辑需要多人多次线下沟通,效率低下。使用企业微信文档协作功能后,团队成员可以同时在线编辑文档,大大缩短了文档编辑时间。同时,日程管理功能让团队成员能及时收到提醒,避免错过重要会议和任务,工作效率提升了40%。

技巧3:AI智能应用开启新体验

当您需要快速处理大量信息、提供智能客服服务时,企业微信的AI智能应用就能派上用场。在客户服务场景中,人工处理信息繁琐、响应速度慢,容易导致客户满意度下降。

操作路径为添加智能机器人,设置关键词回复、自动处理流程等。可在「工作台 - 智能机器人」中创建机器人,在单聊和群聊中用于不同场景的智能问答。还可以将企业微信文档、微盘空间中的业务知识添加到机器人,让回答更精准。某企业在引入企业微信智能机器人后,之前人工处理客户咨询信息,每天需要3名客服人员花费6小时才能完成,且响应速度慢,客户满意度只有70%。使用智能机器人后,智能处理高效准确,客户咨询信息处理时间缩短至2小时,客户满意度提升到了90%。

掌握企业微信的这些实用技巧,能让工作效率大幅提升,为企业的业务发展带来更多优势。无论是客户群管理、高效办公还是AI智能应用,都能帮助企业在客户服务和办公协作场景中取得更好的效果。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~