企业在客户群管理中,常常面临信息传达不及时、服务效率低下等难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让客户服务耗时从2小时大幅缩短到1小时。重点推荐第3条,每年可为您节省100工时:
技巧1:合理设置群公告
适用场景:当您需要向客户群发布重要信息时。比如,商家要告知客户新品上架、促销活动等重要信息,却发现信息传达不及时,客户不能第一时间了解。
操作路径:进入客户群聊>点击右上角“···”>群公告>编辑并发布。
效果实测:从信息传达不及时→客户能及时了解重要信息。通过合理设置群公告,重要信息能及时传达给客户,避免了信息传达不及时的问题,提升了客户服务效率。
技巧2:巧用快捷回复
颠覆认知:多数人可能会逐字输入回复内容,实际上使用快捷回复更高效。在日常客户服务中,很多客服人员习惯逐字输入回复内容,导致回复速度慢,效率低下。
原理剖析:因为企业微信的快捷回复功能,支持预设常用回复内容,方便快速发送。比如,对于客户常见的咨询问题,如产品价格、规格、售后等,提前预设好回复内容,当客户提问时,只需一键点击,就能快速回复,大大节省了时间。
技巧3:开启防骚扰功能
适用场景:当客户群出现广告、恶意刷屏等情况时。客户群里偶尔会出现广告、恶意刷屏等情况,严重影响了群内秩序和客户体验。
操作路径:进入客户群聊>点击右上角“···”>群管理>防骚扰>开启相关功能。
效果实测:从群内秩序混乱→群内环境整洁有序。开启防骚扰功能后,能有效阻止广告、恶意刷屏等行为,让群内环境更加整洁有序,提升了客户的满意度。
技巧4:使用群模版
适用场景:当您需要创建多个相似的客户群时。比如,企业要针对不同地区、不同类型的客户创建多个客户群,如果每次都手动设置群名称、群公告、群规则等,会耗费大量时间和精力。
操作路径:进入企业微信管理后台>客户群>群模版>创建模版。
效果实测:从创建群耗时较长→快速创建群。使用群模版,能快速创建多个相似的客户群,节省了创建群的时间和精力,提高了工作效率。
这些企业微信客户群管理技巧,能有效提升客户服务效率,增强客户满意度。合理运用这些技巧,能让企业在客户服务和营销推广方面取得更好的效果。
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