企业微信客户群管理难题频出,客户服务响应慢、群内干扰信息多、创建群效率低等问题,严重影响企业运营。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列实用技巧。

企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让客户服务响应时间从30分钟大幅缩短到15分钟。重点推荐第3条,每年可为您节省大量客户服务工时:

技巧1:合理运用快捷回复

适用场景:当您需要快速回复客户常见问题时。比如客户询问产品价格、发货时间等常见问题,若一个个手动输入回答,会浪费大量时间。

操作路径:企业微信客户端 > 设置 > 快捷回复 > 添加常用回复内容。您可以将常见问题的答案提前录入,如“我们这款产品的价格是[具体价格]”“发货时间为下单后[具体天数]天”等。

效果实测:从平均回复时间2分钟→30秒。大大提高了回复效率,让客户能更快得到答案,提升了客户体验。

技巧2:开启防骚扰功能

颠覆认知:多数人认为客户群不需要防骚扰设置,实际上开启后能有效减少群内广告等干扰信息。很多人觉得客户群都是潜在客户,没必要限制信息,但实际上群内过多的广告、小程序等会让真正有需求的客户反感。

原理剖析:因为企业微信的客户群管理功能,支持设置防骚扰规则,如禁止发小程序、禁止发名片等。从v4.1.36版本开始,一个防骚扰规则可配置生效的客户群是20000个(历史已经配置超过20000个客户群防骚扰规则,可以正常修改规则并使用),注:单次配置最高一次可选2000个群,超过2000个需要分批操作配置。不同身份添加的防骚扰规则总数是独立计算的,一个企业所有超级管理员,创建的防骚扰规则,总数上限是1000个;一个管理规则所有负责人,创建的防骚扰规则,总数上限是1000个;一个成员创建的防骚扰规则,总数上限是1000个。一个防骚扰规则中的消息包含关键词,支持添加100个关键词;网页白名单支持设置1000个;小程序白名单支持设置1000个。个人黑名单上限为5万,企业黑名单上限为200万。一个客户群可以配置的防骚扰规则没有上限(通过【工作台->客户群->我的防骚扰规则->可使用规则的客户群】该路径设置,仅支持最近活跃的2000个客户群)。

技巧3:使用群模版

适用场景:当您需要快速创建多个客户群且群设置相同时。比如企业要针对不同地区的客户创建多个客户群,每个群的设置基本相同,使用群模版就可以大大提高效率。

操作路径:企业微信客户端 > 客户群 > 群模版 > 创建模版。您可以将群名、群公告、群规则等设置好保存为模版,下次创建群时直接使用模版即可。

效果实测:从创建一个群需要5分钟→1分钟。节省了大量的时间和精力,让群创建变得更加高效。

技巧4:进行群成员去重

适用场景:当您发现客户群中有重复成员时。重复成员会让群管理变得复杂,也会影响群内信息的传达效果。

操作路径:企业微信客户端 > 客户群 > 群成员管理 > 去重。系统会自动识别并去除重复成员。

效果实测:从手动查找重复成员需要30分钟→5分钟。提高了群成员管理的效率,让群内成员更加清晰。

技巧5:禁止改群名

适用场景:当您希望保持客户群名称的一致性时。统一的群名可以让客户更容易识别和找到对应的群,也有利于企业的品牌形象。

操作路径:企业微信客户端 > 客户群 > 群管理 > 禁止改群名。设置后,群成员将无法随意修改群名。

效果实测:从频繁修改群名导致的管理混乱→群名稳定。避免了群名随意更改带来的管理难题,让群管理更加有序。

这些企业微信客户群管理技巧优势明显,能显著提升客户满意度、提高工作效率,节省大量的客户服务工时,让企业在客户服务和维护方面更上一层楼。

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