企业在日常办公和客户运营中,常常面临效率低下的问题,比如客户群管理混乱导致客户投诉增多、会议筹备时间过长、数据处理繁琐、查找同事困难以及信息传达不及时等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中很多用户不知道的一些实用功能技巧,能让办公和客户运营的效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省不少工时:
技巧1:高效客户群运营
适用场景:当您需要管理大量客户群,提升客户服务质量时。在企业日常运营中,客户群数量众多,如果管理不善,就容易出现客户投诉增多的情况。
操作路径:打开企业微信→进入客户群→点击群设置→开启防骚扰、群成员去重等功能。通过这些设置,可以有效避免群内出现骚扰信息,同时去除重复的群成员,让群聊更加有序。
效果实测:从客户投诉增多到客户满意度提升。例如,某企业在开启这些功能后,客户投诉率降低了30%,客户满意度从原来的70%提升到了90%。
技巧2:便捷会议组织
适用场景:当您需要快速召集会议,提高会议效率时。在企业办公中,经常需要临时召集会议,如果会议筹备时间过长,就会浪费大量的时间和精力。
操作路径:点击日程→新建会议→选择参会人员→设置会议时间和地点→发送会议邀请。这种方式可以让会议的筹备更加便捷,节省时间。
效果实测:从会议筹备时间长到会议筹备时间大幅缩短。以往筹备一场会议可能需要1-2个小时,使用该方法后,筹备时间缩短至10-15分钟。
技巧3:智能表格运用
颠覆认知:多数人可能觉得传统表格就够用,实际上企业微信智能表格功能强大。传统表格在多人协作和数据处理方面存在很大的局限性,而企业微信智能表格则可以很好地解决这些问题。
原理剖析:因为企业微信的智能表格支持多人实时协作,数据自动更新,大大提高数据处理效率。多人可以同时在表格中进行数据录入和编辑,数据实时同步,避免了数据不一致的问题。
操作路径:打开微盘→新建智能表格→进行数据录入和编辑。操作简单方便,易于上手。
效果实测:从数据处理繁琐到数据处理高效便捷。例如,某部门在使用智能表格后,数据处理的时间从原来的一周缩短至一天,工作效率提升了80%。
技巧4:快速查找同事
适用场景:当您在企业中需要快速联系到特定同事时。在大型企业中,员工数量众多,查找同事可能会花费很多时间。
操作路径:点击通讯录→使用搜索功能→输入同事姓名或部门。通过这种方式,可以快速定位到需要联系的同事。
效果实测:从查找同事耗时久到快速找到同事。以往查找一位同事可能需要几分钟甚至十几分钟,现在只需要几秒钟就能找到。
技巧5:精准客户群发
适用场景:当您有重要信息需要传达给特定客户群体时。如果逐个给客户发送信息,不仅效率低下,还容易出现遗漏。
操作路径:进入客户联系→选择客户→使用群发助手→编辑群发内容→发送。可以快速将信息准确地发送给目标客户群体。
效果实测:从逐个发送信息到快速批量发送。例如,某企业在使用该功能后,信息发送的效率提升了60%。
综上所述,这5个企业微信实用技巧,在办公和客户运营方面都能发挥重要作用,能让企业的运营更加高效。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~


发表评论 取消回复