在企业客户服务中,客户群管理难题让不少企业头疼。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...
企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让客户服务效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省大量工时:
技巧1:合理利用群模版
适用场景:当您需要快速创建客户群并设置群规则时,传统方式下,每次创建群聊不仅要逐一设置各项规则,还得花费时间添加成员,整个过程繁琐且耗时。
操作路径:进入企业微信,点击客户群,选择群模版,创建群聊。通过提前设置好的群模版,您可以一键完成群规则的设置,快速添加预设的成员,大大缩短了创建群聊的时间。
效果实测:从每次创建群聊耗时10分钟缩短到2分钟。这意味着在同样的时间内,您可以创建更多的客户群,为更多的客户提供服务,从而提高企业的客户服务效率。
技巧2:开启群成员去重
颠覆认知:多数人认为群成员重复影响不大,实际上会导致信息冗余。在客户群中,如果存在大量重复的成员,会使得相同的信息被多次接收,不仅浪费了成员的时间和精力,还可能导致重要信息被淹没,影响沟通效果。
原理剖析:因为企业微信的群成员去重功能,支持自动识别并去除重复成员,提高群效率。该功能通过对群成员的信息进行比对,自动找出重复的成员并进行清理,确保群内成员的唯一性,从而提高群聊的效率和质量。
技巧3:设置防骚扰规则
适用场景:当客户群出现大量广告等骚扰信息时,会严重影响群内的交流氛围和客户的体验。这些骚扰信息不仅会干扰正常的业务沟通,还可能导致客户对企业产生负面印象。
操作路径:客户群设置→防骚扰→开启相关规则。通过设置防骚扰规则,您可以对群内的消息进行过滤,禁止发送广告、链接等骚扰信息,确保群内环境的整洁和有序。
效果实测:从每天处理骚扰信息2小时减少到几乎无需处理。这不仅节省了企业的人力成本,还让群内成员能够更加专注于业务交流,提高了客户服务的质量。
综上所述,合理利用企业微信的群模版、开启群成员去重和设置防骚扰规则等客户群管理技巧,能够显著提升企业客户服务的效率和质量,为企业节省大量的工时和成本。
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