企业在客户服务中常常面临响应时间长、效率低下的问题,导致客户满意度不高。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用的解决方案。
企业微信中80%用户不知道的客户服务功能使用技巧,能让客户响应时间从30分钟大幅缩短到15分钟。重点推荐第3条,每年可为您节省100工时:
技巧1:快速添加客户微信
适用场景:当您需要快速添加大量客户微信时,在客户服务场景中,高效地添加客户微信能让您更快地与客户建立联系,为后续服务打下基础。
操作路径:打开企业微信,点击“通讯录”,选择“我的客户”,点击“添加客户”,可通过手机号、微信名片等方式添加。
效果实测:从手动逐个添加的30分钟缩短到批量添加的5分钟,效率提升了83%,大大节省了时间,让您有更多精力投入到客户服务中。
技巧2:高效管理客户群
颠覆认知:多数人认为客户群只能靠人工管理,实际上企业微信有很多实用工具。
原理剖析:因为企业微信的客户群功能,支持防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具。这些工具能让群管理更高效,避免群内混乱,为客户提供更好的交流环境。比如企业微信客户群防骚扰设置,能有效减少群内的垃圾信息,提升客户体验。
技巧3:快捷回复消息
适用场景:当您需要频繁回复客户相同问题时,在客户服务中,会有很多常见问题被重复询问,使用快捷回复功能能快速响应客户。
操作路径:打开企业微信,点击“设置”,选择“聊天工具栏”,添加快捷回复内容。
效果实测:从每次手动输入的2分钟缩短到快捷回复的30秒,效率提升了75%,能让客户更快得到回复,提高满意度。
技巧4:精准群发消息
适用场景:当您需要向不同客户群体发送个性化消息时,在营销推广场景中,精准的消息群发能提高营销效果。
操作路径:打开企业微信,点击“客户联系”,选择“群发助手”,选择客户群体,编辑消息发送。
效果实测:从逐个发送的1小时缩短到精准群发的15分钟,效率提升了75%,能更高效地触达客户。
技巧5:巧用客户朋友圈
适用场景:当您需要向客户推广产品或活动时,在营销推广场景中,客户朋友圈是一个很好的推广渠道。
操作路径:打开企业微信,点击“客户朋友圈”,编辑内容发表,可与客户评论互动。
效果实测:从传统推广方式的低转化率提升到客户朋友圈推广的高转化率,能让更多客户了解您的产品和活动。
综上所述,这些企业微信实用技巧能显著提升客户服务效率,节省大量工时,为企业带来更好的效益。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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