企业在服务客户过程中,常面临难以掌握客户咨询热点、知识库更新不及时等问题,导致客户服务效率低下。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信的热门问题查看功能可有效解决这些痛点。

超级管理员通过查看热门问题,能了解客户咨询较多的问题,以此完善知识库。比如,一家零售企业,客户经常咨询某款商品的尺码、颜色等问题,管理员通过热门问题功能发现后,将这些问题及准确答案添加到知识库,方便后续客服人员快速查找,提高服务效率。

对于客户咨询接待人员而言,当遇到较多重复问题时,可快速将问题和自己的回答添加到知识库,提升机器人接待效率。以一家教育机构为例,在招生季,大量家长咨询课程时间、收费标准等问题,接待人员将这些问题和回答添加到知识库后,机器人能自动回复类似问题,节省人力成本,经统计,该机构的客户咨询接待效率提升了30%。

查看热门问题的操作路径有两个。在管理后台,依次点击【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】;在手机端,依次点击【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。

系统会自动统计较多客户咨询的问题,并判断这些问法是否命中知识库已有问题。不过,至少要有两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。例如,两家企业的员工在使用企业微信服务客户时,发现很多客户都咨询了产品的使用方法,但表述略有不同,系统将这些相似问法统计后,管理员可进行相应处理。

针对命中已有问题的问法,管理员可操作添加到已有问答,或添加到新的问答。点击进入问法详情,可查看客户问法、提问人数、提问次数;如果查看的是已命中问法,则会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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