企业在使用办公软件时,常常面临信息安全难保障、客户服务效率低、团队协作不顺畅等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列实用的解决方案。
企业微信为企业带来了熟悉的沟通体验,能让同事高效聊工作。它与微信一致的沟通体验,简单易用,员工无需花费大量时间去适应新的沟通方式。电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存,方便员工随时随地查看信息。发出的消息可以查看对方的已读未读状态,沟通工作更高效,避免了信息传达不及时的问题。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便,提高了团队协作的效率。例如,在项目推进过程中,员工可以快速找到相关同事,及时沟通解决问题,加快项目进度。
在全方位连接微信方面,企业微信也有着显著优势。它可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。通过群发助手,企业可以快速将活动信息、产品动态等内容推送给客户,提高营销效率。聊天工具栏和快捷回复功能则能让员工更快速地回复客户咨询,提升客户满意度。企业还可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。这些工具可以维护群聊的秩序,避免客户受到骚扰,提高客户群的质量。此外,活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动,增强了与客户的互动性。
然而,企业在使用企业微信时,也可能会遇到一些风险,比如使用外挂。使用外挂会带来诸多危害,首先是信息泄露,外挂有能力在企业和员工不知情的情况下获取到所有信息,包括组织架构、聊天记录、邮件、文档等内容,将企业和员工的信息置于危险境地。其次,会影响客户体验,使用账号多开、无限群发等外挂功能,会牺牲服务质量和客户体验,甚至对客户造成骚扰,引发删粉退群,导致客户流失、品牌形象受损。再者,使用外挂违反相关法律法规,例如侵犯他人隐私、窃取他人信息等,这可能给企业带来法律纠纷和法律责任。最后,外挂可能包含病毒、恶意软件或恶意代码,这可能导致企业的设备受到损害或被黑客攻击。因为以上危害,为了保护企业与客户权益,企业使用外挂会导致账号被封禁。
企业需要了解常见外挂功能及自查方法。例如多开企业微信,或将多个企微账号聚合在一台设备上运营。部分企业为了减少人力,不恰当地指派同一员工在同台设备上,运营多个企业微信账号以维护客户关系。这种做法往往涉及将多个账号聚合在一台设备上运营,会降低客户的沟通体验和服务质量。常见的第三方外挂工具实现多企微账号聚合功能,需要手机扫码将企微托管至外挂工具上进行操作,脱离了企微官方客户端,账号安全无法得到保障。企业可以通过观察电脑任务栏,是否存在多个企业微信图标;是否有通过修改注册表的方式多开企业微信;是否有下载第三方多开工具,如ProcessExplorer或其他类似“企业微信多开助手”的软件;是否安装了可同时管理多个企业微信账号的程序或浏览器网页;检查企业各个团队与成员是否使用了第三方工具,且实现上述外挂性质效果等方法进行自查。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
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