企业在客户群管理中常常面临回复不及时、营销触达效果不佳等难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中有很多实用的客户群管理功能使用技巧,能让客户服务效率大幅提升。重点推荐第2条,能帮您更好地维护客户关系:

技巧1:巧用快捷回复

适用场景:当企业在客户服务过程中,需要快速回复客户咨询时,这一功能就显得尤为重要。比如,在电商企业促销活动期间,客户咨询量会大幅增加,工作人员可能同时要应对多个客户的咨询,此时手动输入回复内容不仅效率低,还容易出错。

操作路径:进入企业微信,点击设置 > 快捷回复 > 添加常用回复内容。工作人员可以提前将常见问题的回复内容添加到快捷回复中,如“您好,这款产品目前有[X]的折扣活动”“我们的发货时间是[具体时间]”等。

效果实测:某企业在使用快捷回复功能后,回复客户咨询时间从平均5分钟缩短到1分钟。这不仅提高了客户的满意度,还让工作人员有更多时间去处理其他重要的工作。

技巧2:合理使用群发助手

颠覆认知:多数人认为群发消息会打扰客户,其实合理安排时间和内容,能有效触达客户。例如,很多企业担心在不合适的时间群发消息会引起客户反感,但如果能根据客户的消费习惯和偏好,选择合适的时间发送有价值的信息,反而能提高客户的参与度。

原理剖析:因为企业微信的群发助手可以精准选择客户群体,支持根据标签筛选,能让营销推广更有针对性。比如,某化妆品企业可以根据客户的肤质、购买历史等标签,将不同功效的化妆品信息推送给对应的客户群体。这样,客户收到的信息是与自己相关的,就不会觉得是骚扰,反而可能会对企业的产品产生更多的兴趣。

技巧3:客户群防骚扰设置

适用场景:在客户群管理中,骚扰信息是一个常见的问题。如果不加以管理,会影响客户的体验,甚至导致客户退群。比如,一些广告党会在客户群里发送大量的垃圾信息,破坏群内的交流氛围。

操作路径:企业可以在企业微信的客户群管理中设置防骚扰规则,如禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重等。还可以设置关键词过滤,当群内出现敏感关键词时,系统会自动提醒或屏蔽相关消息。

效果实测:某企业在设置了客户群防骚扰规则后,群内的垃圾信息减少了80%,客户的活跃度提高了30%。

技巧4:客户群自动回复设置

适用场景:当客户在群里提出常见问题时,如果工作人员不能及时回复,可能会让客户感到不满。自动回复功能可以在工作人员忙碌时,及时为客户提供解答。比如,在企业休息时间,客户咨询产品的基本信息,自动回复可以立即提供相关内容。

操作路径:超级管理员需要在管理后台客户联系功能中新建自动回复功能。配置路径为【管理后台->客户与上下游->客户联系->聊天工具->自动回复】。管理员配置自动回复后,需客户群群主在群里开启自动回复才会生效。开启方式为【手机端->群聊右上角三个点->自动回复->启用】【电脑端->群聊右上角三个点->自动回复->开启】(mac暂不支持)。

效果实测:某企业使用自动回复功能后,客户的平均等待时间从3分钟缩短到1分钟以内,客户满意度提高了20%。

综上所述,企业微信的这些客户群管理技巧,如快捷回复、群发助手、防骚扰设置和自动回复等,对于提升客户服务和营销推广效果具有显著的优势。通过合理运用这些功能,企业可以更好地维护客户关系,提高客户的满意度和忠诚度,从而实现业务的增长。

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