企业客服人员在使用企业微信客户联系功能时,常遇到不知如何高效添加客户、服务客户的困扰。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,通过以下5步可以解决如何高效添加客户、服务客户的问题,重点标注添加客户注意事项,即使新手也能轻松上手。
企业微信客户联系功能具有重要价值,它能让企业更好地服务客户、提升客户满意度。在客户服务场景中,该功能的应用十分广泛,比如在活动推广时可以精准触达客户,提高活动参与度,进而提升客户转化率。
第一步:了解添加客户微信的方式
企业微信提供了多种添加客户微信的方式。可以通过手机号添加,在企业通讯录中获取客户的手机号,直接进行添加操作。也可以通过二维码添加,企业可以生成专属的添加二维码,客户扫描后即可添加。还能通过名片分享,员工将自己的企业微信名片分享给客户,客户点击名片即可添加。
添加客户微信时,有一些注意事项。首先,添加理由要清晰明了,让客户知道为什么会收到添加请求。例如,可以说明是为客户提供相关产品的服务或资讯。其次,添加时间要合适,避免在客户不方便的时候打扰他们,比如深夜或客户工作繁忙时。
第二步:使用群发助手工具
群发助手是企业微信客户联系功能中的一个重要工具。它可以帮助企业向多个客户同时发送消息,提高工作效率。使用群发助手时,企业可以根据客户的属性、标签等进行分组,然后针对不同的分组发送个性化的消息。
比如,在活动推广时,可以将客户分为新客户和老客户两组。对于新客户,可以发送活动的介绍和优惠信息,吸引他们参与;对于老客户,可以发送感谢信息和专属的活动福利,提高他们的忠诚度。
第三步:利用聊天工具栏
聊天工具栏提供了丰富的功能。其中,快捷回复功能可以让员工快速回复客户的常见问题。企业可以提前设置好常见问题的回复内容,员工在与客户聊天时,只需点击相应的快捷回复按钮,就能快速发送回复内容。
此外,聊天工具栏还可以插入图片、文件等,方便员工向客户展示产品资料、活动海报等信息。在介绍产品时,员工可以直接插入产品的图片和详细介绍文档,让客户更直观地了解产品。
第四步:发挥客户朋友圈的作用
企业可以在客户朋友圈发布活动信息、产品动态等内容。发布的内容要具有吸引力,能够引起客户的兴趣。例如,在活动推广时,可以发布活动的精彩亮点、优惠力度等信息。
发布到客户朋友圈的内容,企业可以与客户进行评论互动。当客户对内容进行评论时,员工要及时回复,增强与客户的沟通和联系。这样可以提高客户的参与度,让客户更加关注企业的活动和产品。
第五步:结合应用场景精准服务客户
在活动推广场景中,企业可以利用客户联系功能精准触达客户。通过群发助手向目标客户发送活动信息,利用客户朋友圈发布活动海报和介绍,吸引客户参与。在活动过程中,员工可以通过单聊或群聊及时解答客户的疑问,提供活动现场的实时信息。
在产品销售场景中,员工可以通过客户联系功能了解客户的需求和偏好。根据客户的属性和历史购买记录,为客户推荐合适的产品。在与客户沟通时,使用快捷回复和聊天工具栏,提高服务效率和质量。
综上所述,企业微信客户联系功能在客户服务中具有显著的优势和应用成果。通过掌握这5步操作,企业能够更好地添加客户、服务客户,提升客户转化率,为企业带来更多的业务机会。
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