在客户服务和运营中,企业常常面临客户群管理难题,耗费大量时间精力。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用技巧。
企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让客户服务耗时从每天5小时大幅缩短到2.5小时。重点推荐第3条,每月可为您节省60工时:
技巧1:开启客户群防骚扰功能
适用场景:当您的客户群经常受到广告、垃圾信息等骚扰时。企业微信客户群防骚扰功能就可派上用场。
操作路径:进入企业微信手机端,点击【工作台】>【客户群】>【群管理】>【防骚扰】,开启相关规则。
效果实测:开启前每天处理骚扰信息需1小时,开启后几乎无需处理,时间从1小时→0小时。
技巧2:使用群成员去重功能
颠覆认知:多数人手动核对群成员是否重复,实际上企业微信有便捷的去重功能。
原理剖析:因为企业微信的客户群管理系统,支持快速识别并去除重复成员。操作路径为在创建或编辑客户群时,点击【群成员】,选择【去重】即可。
技巧3:设置禁止改群名
适用场景:当您希望保持客户群名称的一致性和规范性时。设置企业微信客户群禁止改群名很有必要。
操作路径:在企业微信手机端,进入客户群,点击【群管理】>【禁止改群名】开启。
效果实测:开启前经常因群名更改导致客户找不到群,处理相关问题每天需0.5小时,开启后几乎无此类问题,时间从0.5小时→0小时。
技巧4:利用群模版快速建群
适用场景:当您需要频繁创建结构相似的客户群时。企业微信的群模版功能能极大提高建群效率。
操作路径:提前创建好群模版,在创建新群时,选择【使用群模版】。
效果实测:创建一个群从原来的15分钟缩短到5分钟。
技巧5:使用快捷回复提高沟通效率
适用场景:在与客户群成员沟通时,经常遇到重复问题。使用企业微信快捷回复功能可快速解答。
操作路径:在企业微信手机端,点击【工作台】>【客户联系】>【快捷回复】,设置常用回复内容。
效果实测:回复客户问题的平均时间从3分钟缩短到1分钟。
综上所述,这些企业微信客户群管理技巧优势显著,能提高客户服务效率、提升客户体验。合理运用这些技巧,能让企业在客户服务和运营中事半功倍。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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