企业在使用企业微信维护客户群时,常常被群内骚扰信息困扰!腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一套有效利用企业微信客户群防骚扰功能的方法。
企业微信客户群防骚扰功能具有重要价值。首先,它能显著提升群内交流环境质量。一个没有骚扰信息的群聊,成员能更专注于有价值的讨论,交流更加顺畅高效。据相关数据统计,使用该功能后,群内有效交流信息的占比可提升30%左右。其次,这一功能可以增强客户满意度。客户不再受到广告骚扰、恶意刷屏等不良信息的干扰,对企业的好感度自然会增加,从而更愿意留在群里与企业互动。有企业反馈,使用该功能后,客户流失率降低了20%左右。
下面详细介绍企业微信客户群防骚扰功能的操作步骤。第一步,进入群设置。打开企业微信,找到需要设置防骚扰功能的客户群,点击群聊界面右上角的三个点,进入群设置页面。第二步,找到防骚扰功能入口。在群设置页面中,向下滑动,找到“防骚扰”选项。第三步,设置关键词防骚扰。点击“防骚扰”选项后,进入防骚扰规则设置页面,点击“消息包含关键词”,可以添加需要屏蔽的关键词。一个防骚扰规则中的消息包含关键词,支持添加100个关键词。例如,如果不想群里出现“贷款”“刷单”等广告关键词,就可以将它们添加进去。第四步,添加白名单。在防骚扰规则设置页面,还可以设置网页白名单和小程序白名单。一个防骚扰规则中的网页白名单支持设置1000个,小程序白名单也支持设置1000个。同时,还能设置不受防骚扰规则限制的客户,即白名单客户,白名单内的客户在客户群内发任何信息不会触发防骚扰规则。
需要注意的是,v4.1.36版本开始,一个防骚扰规则可配置生效的客户群是20000个(历史已经配置超过20000个客户群防骚扰规则,可以正常修改规则并使用)。单次配置最高一次可选2000个群,超过2000个需要分批操作配置。不同身份添加的防骚扰规则总数是独立计算的,一个企业所有超级管理员、一个管理规则所有负责人、一个成员创建的防骚扰规则,总数上限均是1000个。一个客户群可以配置的防骚扰规则没有上限,但通过【工作台->客户群->我的防骚扰规则->可使用规则的客户群】该路径设置,仅支持最近活跃的2000个客户群。
接下来看看企业微信客户群防骚扰功能在常见场景下的应用。在广告骚扰场景下,当群内有成员发送包含设置关键词的广告信息时,该信息会被自动屏蔽,其他群成员不会看到。这样可以避免群内被大量广告信息充斥,保持群聊的纯净。在恶意刷屏场景下,如果有成员短时间内发送大量重复信息,防骚扰功能也能及时识别并进行处理,保证群内交流的正常秩序。
综上所述,企业微信客户群防骚扰功能对企业维护客户群至关重要。它能有效解决群内骚扰问题,提升群内交流环境质量,增强客户满意度,降低客户流失率。企业在使用企业微信维护客户群时,不妨充分利用这一功能,为客户提供更好的服务。
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