企业在办公和客户管理中,常面临效率低下、客户服务不精准等难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用的技巧。
企业微信中有很多用户不知道的实用功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省大量工时。
技巧1:巧用客户联系功能,精准服务客户
适用场景:当您需要快速添加客户微信并高效服务时,传统方式下添加客户微信不仅耗时久,还难以实现精准服务,这会导致客户流失,影响销售业绩。
操作路径:打开企业微信>点击客户联系>添加客户微信>使用群发助手、快捷回复等工具服务客户。企业微信的客户联系功能,支持企业查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具,能帮助企业高效服务客户。
效果实测:从添加客户微信平均耗时10分钟缩短到3分钟,大大提高了销售跟进效率。
技巧2:善用客户群管理工具,打造优质客户群
颠覆认知:多数人认为客户群管理就是简单拉群,实际上企业微信有很多强大的管理工具。很多企业在客户群管理上缺乏有效手段,导致群内秩序混乱,客户体验差。
原理剖析:因为企业微信的客户群管理功能,支持防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具,能有效维护群秩序。企业可查看并管理成员的客户群聊,确保群内信息的质量和秩序。
技巧3:合理利用日程安排,提升团队协作效率
适用场景:当团队需要协调工作时间、安排会议时,传统方式下安排会议需要反复沟通协调时间,浪费大量人力和时间成本。
操作路径:进入企业微信日程>创建日程>设置参与人>共享日程。企业微信的日程安排功能,支持日程共享,团队成员可以实时查看日程安排,避免时间冲突。
效果实测:从安排一次会议需要反复沟通协调时间的2小时缩短到30分钟,显著提升了团队协作效率。
技巧4:熟练掌握文档协作,实现高效办公
颠覆认知:很多人习惯用传统方式共享文档,其实企业微信的文档协作功能更便捷。传统文档共享方式容易出现版本混乱、协作不及时等问题,影响工作效率。
原理剖析:企业微信的文档协作支持多人实时在线编辑,方便团队成员共同撰写、修改文档。团队成员可以同时对文档进行编辑和修改,实时同步更新,提高了文档协作的效率。
技巧5:借助企业微信与微信互通,拓展业务渠道
适用场景:当需要与微信用户进行沟通交流、推广业务时,传统推广方式触达范围有限,难以精准定位目标客户。
操作路径:添加微信用户为好友>通过单聊或群聊进行沟通>发布产品动态到客户朋友圈。企业微信可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人,还能将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。
效果实测:业务推广触达人数从原来的几百人提升到上千人,有效拓展了业务渠道。
综上所述,这些企业微信实用技巧能有效提升企业微信的使用效率,助力企业更好发展。通过合理运用客户联系、客户群管理、日程安排、文档协作以及与微信互通等功能,企业可以在销售跟进、团队协作、客户服务等场景中取得更好的效果,实现办公效率的大幅提升。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
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