企业在使用办公软件时,常常面临沟通效率低、客户管理难等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列使用企业微信的有效方法。

企业微信是腾讯微信团队为企业打造的通讯与办公工具,具有熟悉的沟通体验和全方位连接微信的特点。在沟通体验上,它和微信一样易用,信息能在电脑与手机多平台实时同步并云端保存,发出的消息还能查看对方的已读未读状态,沟通工作更高效。其企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。在连接微信方面,企业微信可与客户微信消息互通,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业还能查看并管理成员添加的客户、客户群聊以及客户朋友圈,并有多种工具辅助高效服务和管理。

然而,一些企业在使用企业微信时存在违规行为,使用外挂工具。外挂行为包括使用非官方的批量拉群和自动批量加好友功能。企业微信不提供对外的自动化、批量化的拉群、建群API,但部分企业使用第三方外挂通过托管账号将外部客户自动拉入群聊,后续在群内进行广告或促销信息的发放,严重骚扰用户。企业微信也不提供自动化、批量化主动加好友能力,部分企业使用外挂工具快速添加潜在客户,以便发送广告或促销信息,如通过Excel表格上传手机号,由所选托管企微账号通过手机号自动发送好友申请;或选择指定群聊后,托管企微账号自动给群内客户发送好友申请。

对于如何判断是否使用了外挂,也有一些自查方法。企业微信官方的朋友圈功能,必须要人工确认,如果没有此过程,那么一定是用了外挂;还要检查是否使用企业微信APP在非企业微信官方网站上授权登录;以及是否使用了第三方外挂工具。

为了正确使用企业微信,企业需要从企业微信官方渠道(官网)或其他正规应用商店下载和更新企业微信APP;严格遵循企业微信的使用条款,不使用非官方的第三方软件或功能;如遇到操作问题,建议使用企业微信官方的帮助中心或联系企业微信官方客服;如果在自查过程中发现了使用外挂的情况,或者不确定如何处理,要及时与企业微信官方客服联系寻求帮助。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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