企业在日常运营中,常常面临沟通效率低下、客户管理困难等问题,这些问题严重影响了企业的发展。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信能很好地解决这些问题。

企业微信是腾讯微信团队为企业打造的通讯与办公工具,它有着熟悉的沟通体验,能让企业和同事一起高效聊工作。首先,它和微信一样易用,有着与微信一致的沟通体验,简单便捷。员工无需花费大量时间去适应新的沟通方式,就能迅速上手。其次,它支持信息沉淀,电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存。这意味着员工无论使用哪种设备,都能随时查看历史消息,不会错过重要信息。比如,销售人员在外出拜访客户时,也能通过手机查看之前与客户的沟通记录,为客户提供更精准的服务。

再者,企业微信在沟通方面具有高效性,发出的消息可以查看对方的已读未读状态,沟通工作更高效。在企业的项目推进过程中,负责人可以通过查看消息的已读未读状态,了解团队成员对任务的接收情况,及时进行沟通和协调,避免因信息传递不及时而导致的工作延误。另外,企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。大型企业员工数量众多,传统的通讯录管理方式不仅繁琐,而且容易出错。使用企业微信的企业通讯录,企业可以快速导入员工信息,员工只需在通讯录中搜索关键词,就能轻松找到所需同事的联系方式。

全方位连接微信是企业微信的一大特色。在消息互通方面,企业可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。这使得企业能够更广泛地与客户进行沟通,为客户提供更全面的服务。例如,电商企业可以通过企业微信与客户进行一对一的沟通,了解客户的需求和反馈,及时解决客户的问题;也可以创建客户群,在群里发布新品信息、促销活动等内容,提高客户的参与度和购买率。

在客户联系方面,企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。企业可以根据客户的属性和需求,进行精准的群发消息,提高营销效果。同时,聊天工具栏和快捷回复功能可以帮助员工快速回复客户的问题,提高服务效率。在客户群管理方面,企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。这些工具可以有效地维护客户群的秩序,提高客户群的质量。比如,企业可以设置防骚扰功能,防止群内出现广告、垃圾信息等,为客户提供一个良好的交流环境。

客户朋友圈也是企业微信的一个重要功能,活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。企业可以通过客户朋友圈,及时向客户传递企业的最新信息,增强与客户的互动和粘性。例如,餐饮企业可以在客户朋友圈发布新菜品的图片和介绍,吸引客户前来品尝;同时,客户可以在朋友圈进行评论和点赞,企业可以及时回复客户的评论,建立良好的客户关系。

企业微信的智能机器人功能也十分强大。智能机器人支持设置头像、名称、简介、可见范围、角色设定、欢迎语、知识集和使用模型等。头像要求为正方形尺寸,若上传的图片非正方形,可手动调整;名称不多于64个中文字符;简介不多于120个中文字符;可见范围可选通讯录组织架构或标签;角色设定可选择模板设定角色,或手动输入,不多于3000个中文字符;欢迎语长度为4 - 120个字符,配置欢迎语后,员工进入机器人会话时会收到欢迎语,每天仅发送一次;知识集可选企业已创建好的知识集,数量上限为1000个;使用模型可选官方模型或企业自建模型。

智能机器人支持与同企业的单聊和内部群聊,可获取单聊以及群聊里@他的消息。创建机器人后,在智能机器人可见范围内的成员,在通讯录会多一个【智能机器人】分组,成员可以点击智能机器人进行咨询。不过,成员与智能机器人的聊天记录暂时不支持被会话内容存档获取。从v4.1.39版本开始,可通过接口发送模板卡片消息,支持发送五种卡片消息类型,如文本通知型、图文展示型、交互型、投票型和模板卡片,更好地向员工展示信息,并支持员工在对话中完成业务操作,提升体验。

在数据查看方面,从4.1.32版本开始,企业微信支持查看问答数据/数据详情。可查看数据概览与知识集回答分析,支持筛选时间查看。数据概览包括总问答人数、总问答次数、知识集成功回答次数、知识集无法回答次数,总问答人数会去重,即一人问多次,只算1人。知识集回答分析包括知识集回答成功率、超出知识范围、反馈知识不准确、其他情况,其他情况包括人工转接、安全敏感问题。“超出知识范围、反馈知识不准确、其他情况”这三项,在需要查看的统计项右侧点击“查看详情”,即可查看具体的回答明细。“查看详情”的回答明细页面也支持筛选时间,并且右上角支持导出明细。其中安全敏感问题,可以查看到具体的咨询内容,但机器人回复的内容统一显示为:由于安全问题,此内容无法回答。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~