在企业使用企业微信的过程中,常常会遇到各种问题,这些问题若不及时解决,会影响企业的沟通效率和客户服务质量。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列有效的解决方案。
企业微信为企业提供了熟悉的沟通体验。它和微信一样易用,有着与微信一致的沟通体验,操作简单。电脑与手机多平台消息能实时同步,并且云端保存,信息沉淀方便。发出的消息还可以查看对方的已读未读状态,沟通工作更高效。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。然而,在使用过程中也可能会遇到一些状况。
比如在微信客服方面,就存在不少常见问题。第一个问题是微信客服有设置对应欢迎语,但微信用户接入却没有自动下发欢迎语。遇到这种情况,首先要确保企业微信是最新版本。当登录到企业微信使用的成员较少时,可用客服的能力也会受限,您可以通过以下方式进行调整,避免影响微信客服的使用。一是增加企业人数,建议新增成员登录到客户端使用;二是减少微信客服账号;三是让一年内没有登录到企业微信的成员登录到企业微信客户端。若不满足上述情况,有可能是调整过欢迎语的原因。当调整了新的欢迎语或把欢迎语内容置空后,同个微信账号进入客服咨询,需要等到48小时后才能生效最新设置。如果在48小时内进行咨询,由于已发送过欢迎语,所以欢迎语不会继续下发。如果换个新的微信号,则可以触发最新设置。另外,若添加的欢迎语中带有链接,需确认该微信客服是否接入了微信客服组件,且该客服组件限制了不能发送带链接的消息,所以欢迎语不能发出来。
第二个问题是点击微信客服的欢迎语的问题,发送了问题后,无法再触发机器人回复。这就需要检查欢迎语的问题是否是触发转人工的关键词,命中转接人工关键词之后,会执行转接操作,如果没有人工在线,会进入人工服务排队池,机器人不再自动回复。
第三个问题是微信客服关闭“全自动接待”刷新后,配置的欢迎语为空,或者关闭了“全自动接待”,配置了欢迎语后自动打开。此时需确认欢迎语是否设置了“添加客户咨询较多的问题”,用户点击配置的问题需要由机器人回答,故会同步“全自动接待”的开关。
第四个问题是关于【微信客服 -> 欢迎语 -> 添加客户咨询较多的问题】的上限。目前设置微信客服欢迎语,添加客户咨询较多的问题上限为9个,达到9个再操作添加,会提示“达到可添加问题上限”。
除了微信客服的问题,企业微信在全方位连接微信方面也有诸多优势和需要注意的地方。它能实现消息互通,可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。在客户群管理上,企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。还能将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。
企业微信在日常沟通和客户服务中发挥着重要作用,但也会出现一些问题。企业在使用过程中遇到这些问题时,按照上述方法去排查和解决,就能更好地发挥企业微信的功能,提升沟通效率和客户服务质量。
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