企业在使用企业微信时,常常遇到各种操作难题,影响工作效率和客户服务质量。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列解决办法。
在使用企业微信过程中,成员企业邮箱字段可能会出现问题。若成员企业邮箱字段含有“--”“+”的符号,目前暂不支持,需修改后重试。这是因为企业微信系统对邮箱字段格式有一定要求,不符合要求的符号会导致导入或使用异常。所以,企业在录入员工邮箱信息时,要仔细检查,避免出现此类符号。
刷新浏览器后重新尝试某些操作时,需要确认企业是否已开启通讯录同步功能。若未开启或开启后不允许手动编辑,可在【管理后台 -> 安全管理 -> 管理工具 -> 通讯录同步】中确认该功能的状态。如果需要手动编辑,需在通讯录同步功能权限里进行设置。这是为了保证企业通讯录信息的一致性和安全性,避免信息混乱。
导入标签时,可能会提示系统繁忙,错误码 -20077。若导入的标签超过3000人则会出现该报错,建议减少导入数量,可分批导入重试。企业在进行标签导入时,要根据系统限制合理安排导入数量,避免一次性导入过多导致系统负担过重。
通讯录编辑成员信息保存时,若提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”,需核实设置的对外字段中是否含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等自定义字段。这些都是微信官方的保留用语,使用这些词汇会被系统判定为非法。若有此类字段,需在【我的企业 -> 通讯录管理 -> 对外资料显示 -> 专属对外信息展示】中删除相关字段。企业在设置对外信息时,要注意避免使用这些保留用语,确保信息能够正常保存。
手机端编辑通讯录时,若提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”,这是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。管理员可在【管理后台 -> 安全管理 -> 管理工具 -> 通讯录同步 -> 编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步。这样可以根据企业的实际需求,灵活调整通讯录的编辑权限。
批量导入通讯录时,若提示“导入文件出错”,请更换网络后重试。网络不稳定可能会导致文件传输过程中出现错误,更换网络可以解决大部分此类问题。企业在进行批量导入操作时,要确保网络环境稳定。
导入通讯录提示“企业邮箱格式不合规”,这就需要企业检查邮箱格式是否符合要求。企业微信对邮箱格式有明确规定,如邮箱地址需包含“@”等特定符号,且域名部分需有效。企业要严格按照格式要求录入邮箱信息,避免出现格式不合规的问题。
企业微信在使用过程中会遇到各种问题,但只要了解问题产生的原因和解决方法,就能顺利使用。微盛AI·企微管家凭借丰富的服务经验,为企业提供了有效的解决方案,帮助企业更好地利用企业微信进行沟通和管理。
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