在企业日常运营中,沟通成本居高不下、查找同事效率低等问题,一直困扰着众多企业。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中隐藏着许多实用的沟通技巧,能让工作沟通效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少沟通成本:
技巧1:巧用消息已读状态
适用场景:当您需要确认重要消息对方是否已查看时。在企业内部沟通和客户服务沟通场景中,重要消息的及时确认至关重要。比如在项目推进过程中,项目负责人需要确认团队成员是否收到项目进度调整的消息;在客户服务中,客服人员需要确认客户是否看到解决方案的消息。
操作路径:在企业微信聊天界面发送消息,可查看对方是否已读。这一功能简单直接,却能为沟通带来极大便利。
效果实测:例如原本确认项目进度需多次询问,使用此功能后,能快速知晓对方是否收到消息。某企业在使用企业微信消息已读功能前,确认项目进度平均需要2小时,使用后,沟通时间缩短到15分钟,大大提高了沟通效率,降低了沟通成本。企业微信消息已读功能在不同场景下的应用,让沟通更加高效。
技巧2:善用企业通讯录
颠覆认知:很多人找同事时习惯逐个翻找,其实有更便捷的方法。在传统的企业沟通中,员工查找同事往往需要花费大量时间在通讯录中逐个查找,效率低下。
原理剖析:企业微信支持批量导入员工信息并统一管理,通过搜索关键词就能快速定位同事,大大节省查找时间。企业通讯录的存在,让企业内部人员管理更加有序,查找同事更加便捷。比如某大型企业,员工数量众多,使用企业微信的企业通讯录后,员工查找同事的平均时间从原来的5分钟缩短到30秒,大大提高了工作效率。
总结来说,企业微信的消息已读状态和企业通讯录功能,为企业内部沟通和客户服务沟通提供了极大的便利。通过巧用这些功能,能够显著提升沟通效率,节省沟通成本。企业和用户在使用企业微信时,合理运用这些技巧,能让工作更加得心应手。
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